Overweeg je om je administratiekantoor over te zetten? Wij weten uit ervaring hoe spannend het is om te kiezen tussen verschillende boekhoudservices en partners die je belastingzaken regelen. Of je nu niet tevreden bent met de kostenstructuur, behoefte hebt aan betere communicatie of meer inzicht wilt in je financiële administratie: overstappen hoeft echt niet ingewikkeld te zijn.
Onze klanten kiezen vaak voor een overstap wanneer hun oude boekhouder niet meer aansluit bij hun groeiplannen of digitale tools ontbreken. Door tijdig te schakelen en goed in kaart te brengen wat je verwacht, voorkom je verrassingen op het gebied van facturatie, btw-aangifte of jaarrekening. Transparantie, heldere tarieven en advies op maat maken het verschil als je jouw administratie elders onderbrengt.
Wil jij zien hoe anderen het overstappen naar een nieuw administratiekantoor hebben beleefd en waarom ze kiezen voor een persoonlijke benadering? Bekijk dan gerust onze Google reviews bij Citadel Fiscaal voor eerlijke ervaringen uit de praktijk.
Wat houdt overstappen van administratiekantoor precies in?
Administratiekantoor overstappen betekent dat je jouw volledige bedrijfsadministratie, boekhouding en fiscale zaken overdraagt van je huidige dienstverlener naar een nieuw kantoor, zoals Citadel Fiscaal. Je kiest voor zo’n overstap omdat je bijvoorbeeld betere bereikbaarheid, meer service, lagere kosten of slimmere digitale oplossingen wilt. In de praktijk zorgen wij dat je data veilig wordt overgedragen en jouw processen zonder ruis op de achtergrond doordraaien.
- Soepele migratie van gegevens: Wij zorgen dat alle klantdata, digitale administratiedossiers, Openstaande facturen, grootboekrekeningen en historische rapportages naadloos worden overgezet.
- Begeleiding bij softwaremigratie: Werkte je met Exact Online, Snelstart, Nmbrs of Wefact? Wij regelen een vlekkeloze overgang naar jouw voorkeursplatform.
- Overdracht fiscale verplichtingen: Denk aan BTW-aangiften, loonheffingen of ICP-opgaven. Elk belangrijk fiscaal moment gaat naadloos over, zonder boetes of gemiste deadlines.
- Toewijzing nieuwe contactpersoon: Je krijgt direct een vaste specialist als aanspreekpunt. Wij bieden altijd volledige transparantie en persoonlijk contact.
Het proces van overstappen: Stappenplan uitgelegd
Het overstappen als ondernemer of Citadel Fiscaal vraag om een gestructureerde aanpak. Wij hanteren een helder proces, afgestemd op jouw situatie en wensen:
- Analyse administratie en overeenkomsten: We brengen jouw bestaande administratie, contracten en lopende fiscale verplichtingen in kaart. Zo weten we precies welke data, documenten en fiscale dossiers er meegaan.
- Opzegging oude administratiekantoor: Wij adviseren een nette en vlotte opzegbrief of regisseren deze in overleg, uiteraard rekening houdend met opzegtermijnen en AVG-privacyregels.
- Gegevensuitwisseling en controle: Je oude kantoor levert alle benodigde administratie op; wij checken volledigheid en consistentie. Onvolkomenheden lossen wij samen direct op.
- Inrichting nieuwe administratie: Alle data worden geïmporteerd in jouw gewenste boekhoudpakket zoals Radar360, Fiscaal Online, Exact Online of Visionplanner.
- Overname fiscale en administratieve verplichtingen: Wij monitoren deadlines voor BTW, loonadministratie en aangiften zodat je nooit tussen wal en schip belandt.
- Evaluatie en start nieuwe samenwerking: Samen bespreken we knelpunten uit de vorige situatie en zorgen voor directe optimalisatie in processen én communicatie.
Jouw partner voor alle fiscale oplossingen
Ontvang een gratis bedrijfsscan zonder contract of verplichting. Bespaar direct op je boekhouding met een vaste boekhouder, maandelijks opzegbaar.
Wanneer overstappen naar een nieuw administratiekantoor?
Veel ondernemers vragen zich af wanneer overstappen echt zinvol is. Tijd voor verandering herken je bijvoorbeeld aan de volgende signalen:
- Onvoldoende inzicht: Je mist actuele managementrapportages, kwartaalrapportages of dashboards. Wij bieden altijd 24/7 online inzicht, onder andere via Visionplanner.
- Gebrekkige communicatie: Geen vaste contactpersoon, moeizame bereikbaarheid, of traag antwoord op je vragen. Dat pakken wij direct anders aan.
- Ontbrekende expertise: Je moet te veel fiscale adviezen zelf uitzoeken, of ontdekt fouten in jaarrekeningen of aangiften.
- Hoge kosten zonder transparantie: Je betaalt meer dan verwacht, of krijgt steeds verrassende extra facturen. Citadel Fiscaal werkt met all-in prijzen zonder verrassingen.
Ben je benieuwd naar directe winst met een efficiëntere aanpak? Lees meer over onze slimme boekhouding en automatiseer tijdrovend werk.
Veelvoorkomende valkuilen en hoe je die voorkomt
Overstappen betekent ook letten op struikelblokken. Door onze ervaring voorkomen wij dat jij in de val loopt:
- Verlies van data: Wij maken een digitiaal archief en back-up vóór en tijdens de migratie, en controleren alles op volledigheid.
- Openstaande fiscale verplichtingen: Wij bewaken fiscale deadlines in onze belastingmonitor zodat niets wegvalt. Nooit boetes of naheffingen om miscommunicatie.
- Gebrekkige overdracht van dossiers: Volledige overname van jaarrekening, loonadministratie, en documentatie via onze gecertificeerde cloudopslag.
- Onvoldoende nazorg: Support na de overstap, met nazorgtraject van 3 maanden inclusief gratis bedrijfsscan.
Waarom overstappen naar Citadel Fiscaal loont
Met meer dan 500 bedrijven in ons portfolio, een beoordeling van 5 uit 5 Google-sterren en slimme inzet van tools staan wij garant voor expertise, snelheid en betrouwbaarheid. Elke ondernemer krijgt direct een vaste contactpersoon, heldere all-in prijzen en binnen 24 uur reactie. Je administratie staat 24/7 digitaal toegankelijk en je fiscale en administratieve processen zijn volledig compliant volgens de laatste wetgeving van de Belastingdienst en AFM-protocollen. Daarnaast maken wij overstappen gemakkelijk door gebruik te maken van toonaangevende software zoals Exact Online, Fiscaal Online, Snelstart, Radar360 en Visionplanner. Neem gerust contact op voor persoonlijk advies, bel of WhatsApp ons via 070 720 09 05 of mail naar info@citadelfiscaal.nl.
Wil jij ervaren hoe moeiteloos overstappen naar een nieuwe administratiepartner écht kan? Plan direct en gratis een kennismakingsgesprek met een overstapspecialist.
Meest gestelde vragen
Waarom zou je overstappen van administratiekantoor?
Overstappen van administratiekantoor kan heel verstandig zijn als je merkt dat je huidige kantoor niet goed meebeweegt met jouw bedrijf, de communicatie stroef verloopt of je het gevoel hebt dat je te veel betaalt voor te weinig kwaliteit. Veel ondernemers switchen ook als ze behoefte krijgen aan meer inzicht, snellere rapportages of online toegang tot hun administratie met moderne software zoals Exact Online of Radar360.
Wij zien dat ondernemers vaak pas nadenken over overstappen als ze tegen onnodige fouten of een gebrek aan proactief advies aanlopen. Met een overstap naar Citadel Fiscaal maak je niet alleen gebruik van een gratis bedrijfsscan, maar krijg je ook direct grip met persoonlijke begeleiding en scherpe, all-in tarieven. Ontdek wat je kunt besparen met een kostenbespaar scan.
Hoe verloopt het overstapproces naar een nieuw administratiekantoor?
Het overstappen naar een nieuw administratiekantoor gaat in stappen. Begin met het opzeggen van je contract bij je huidige kantoor, waarna de overdracht van jouw administratie plaatsvindt. Dit kan vaak makkelijk digitaal via beveiligde omgevingen zodat gegevens veilig en snel gedeeld worden. Een goed administratiekantoor, zoals Citadel Fiscaal, regelt de communicatie met je oude partij en zorgt dat alles netjes wordt overgedragen volgens wettelijke eisen.
Tijdens de migratie controleren wij altijd of alle historische gegevens en aangiften compleet zijn en op de juiste manier meekomen. We maken afspraken over continuïteit en bieden direct toegang tot moderne tools als Snelstart, Nmbrs en Wefact. Lees verder over hoe je een soepel overstaptraject waarborgt via onze boekhouding overstapservice.
Wanneer is het slim om te wisselen van administratiekantoor?
Het slimste moment om te wisselen van administratiekantoor is meestal aan het begin van een nieuw boekjaar of direct na de jaarafsluiting. Zo voorkom je dat er gegevens verspreid raken of correcties nodig zijn. Maar als je administratie achterloopt, veel fouten bevat of je niet tijdig begeleid wordt, kun je bij Citadel Fiscaal op elk moment in het jaar overstappen zonder zorgen.
Wij nemen jouw zorgen weg door een heldere planning te maken, direct je administratie te digitaliseren en terugkerende fouten actief te herstellen. Zo start je zonder vertraging opnieuw, met direct 24/7 inzicht in je cijfers. Benieuwd welke maandelijkse kosten daarbij horen? Bekijk onze transparante tarieven per maand.
Welke documenten heb je nodig voor de overstap naar een nieuw administratiekantoor?
Voor een soepele overstap heb je een aantal documenten en logingegevens nodig: de jaarrekening van het laatste afgesloten jaar, alle openstaande posten, grootboekrekeningen, btw-aangiftes, bankmutaties en toegang tot je boekhoudsoftware. Vaak kunnen wij met een machtiging direct toegang regelen tot veel gebruikte pakketten zoals Exact Online of Visionplanner, zodat je zo min mogelijk zelf hoeft te regelen.
Het is slim om alvast een overzicht te maken van vaste contracten, medewerkersgegevens (bij salarisadministratie) en alle lopende fiscale dossiers. Wij zorgen er samen met jou voor dat geen enkel detail over het hoofd wordt gezien. Wil je meer weten over hulp bij het afsluiten en opstarten van nieuwe administraties? Vraag ons gerust naar ondersteuning bij jaarafsluiting.
Wat zijn de kosten bij overstappen naar een ander administratiekantoor?
De overstapkosten verschillen per situatie, maar bij Citadel Fiscaal werken wij met heldere vaste tarieven. Je betaalt bijvoorbeeld voor een zzp administratie slechts vanaf 120 euro per maand, voor een eenmanszaak vanaf 150 euro en voor een bv vanaf 250 euro per maand. Eventuele initiële overstapkosten zoals het inrichten van systemen of het corrigeren van achterstallige administratie worden van tevoren duidelijk met je besproken.
Door onze tarieven transparant en all-in te presenteren, kom je nooit voor verrassingen te staan. Investeren in betere begeleiding betaalt zich vaak direct terug door het voorkomen van boetes, het benutten van fiscale kansen en het sneller kunnen inspelen op bedrijfsontwikkeling. Vergelijk nu onze pakketten en bespaar direct via administratie pakketten vergelijken.
Waar moet je op letten bij het selecteren van een nieuw administratiekantoor?
Kijk bij het kiezen van een nieuw administratiekantoor naar meerdere factoren: is er een vaste contactpersoon, krijg je proactief advies en hoe worden jouw cijfers inzichtelijk? Controleer of het kantoor werkt met moderne software en certificeringen heeft, zoals NOAB of RB. Neem vooral recensies door en let op de mate van persoonlijke begeleiding en bereikbaarheid.
Wij onderscheiden ons als Citadel Fiscaal met een 5-sterren Google score, directe lijnen met fiscale deskundigen en specialistische diensten zoals risicoanalyses en 24/7 digitaal inzicht. Verder is een gratis en vrijblijvende scan essentieel om inzicht te krijgen in je huidige situatie en waar verbetering mogelijk is. Wil je weten of onze aanpak bij jou past, vraag dan direct een administratie scan aan.
