Due diligence administratie aanleveren doe je grondig, met complete financiële rapportages, transparante boekhouding en inzicht in alle contracten, schulden en verplichtingen. Zo weet je zeker dat je geen verrassingen tegenkomt bij overnames, investeringen of fusies.
Wij zorgen dat elk detail klopt: van cashflow analyse tot belastingcontrole, inclusief documentatie voor compliance en risico assessment. Alles wordt helder samengebracht, zodat het traject soepel en stressvrij verloopt.
Wil je zien wat klanten zeggen over onze ondersteuning bij due diligence administratie aanleveren? Bekijk onze ervaringen op Citadel Fiscaal Google reviews over due diligence administratie en ervaar zelf onze betrokkenheid en expertise.
Wat is due diligence administratie aanleveren?
Due diligence administratie aanleveren draait om het volledig, correct en overzichtelijk opleveren van alle financiële en administratieve stukken die bij een overname, investering, fusie of samenwerking noodzakelijk zijn. Als Citadel Fiscaal garanderen wij dat je administratie voldoet aan de strenge eisen van accountants, investeerders en juridische partijen. Het complete due diligence proces vereist inzicht in jouw boekhouding, fiscale posities, contracten, en bijvoorbeeld personeelsadministratie. Bij bedrijfsverkoop, toetreding van een nieuwe aandeelhouder of bij het aantrekken van een externe investeerder is administratieve due diligence vaak verplicht.
Hoe werkt het due diligence proces bij Citadel Fiscaal?
Bij Citadel Fiscaal zorgen wij ervoor dat jouw financiën niet alleen kloppen, maar ook al het relevante bewijs volgens de protocollen feilloos wordt verzameld en opgeleverd. Ons team combineert geavanceerde software als Exact Online, Nmbrs, Fiscaal Online en Visionplanner om nauwkeurige rapportages samen te stellen. Wij zorgen dat elk onderdeel van de administratie helder en toetsbaar is.
- Voorbereiding en scan: We starten met een gratis bedrijfsscan waarbij we de huidige staat van je administratie beoordelen en een checklist opstellen.
- Samenstellen dossier: Wij verzamelen alle benodigde stukken, zoals jaarrekeningen, contracten, fiscale aangiften, salarisadministratie en managementrapportages.
- Analyse en verificatie: Wij controleren en valideren de gegevens volgens wetenschappelijke due diligence technieken, gebaseerd op compliance standaarden en IFRS/GAAP-richtlijnen.
- Digitaal opleveren: Je ontvangt een compleet, digitaal en logisch administratief dossier dat perfect aansluit bij de eisen van banken, investeerders en andere belanghebbenden.
- Evaluatie met jou: Gezamenlijk doorlopen wij het due diligence rapport en pakken we samen de eventuele aandachtspunten op.
Jouw partner voor alle fiscale oplossingen
Ontvang een gratis bedrijfsscan zonder contract of verplichting. Bespaar direct op je boekhouding met een vaste boekhouder, maandelijks opzegbaar.
Belangrijke onderdelen in due diligence administratie aanleveren
Bij het aanleveren van een due diligence dossier letten wij onder andere op deze cruciale administratieve knooppunten die direct van invloed zijn op de waardering en de financiële doorlichting van een Citadel Fiscaal:
- Financiële administratie: Denk aan actuele grootboekbalansen, openstaande posten, BTW-aangiften, managementrapportages en jaarrekeningen.
- Fiscale positie: Recente en historische aangiften inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en optimalisatie van fiscale posities.
- Salaris- en personeelsdossiers: Compleet, up-to-date en digitaal vastgelegd inclusief loonbelasting, arbeidscontracten, pensioenregelingen en jaaropgaven.
- Compliancy en documentatie: Denk aan KvK-uittreksels, aandeelhoudersregister, lopende contracten, verzekeringspolissen en geheimhoudingsverklaringen.
Praktische voorbeelden uit de praktijk
Wij hebben de afgelopen jaren als administratiekantoor voor meer dan 500 bedrijven due diligence administratie verzorgd in uiteenlopende branches. Denk aan MKB-ondernemingen in de technologie, consultancy, detailhandel en vastgoed. Met behulp van slimme tools zoals Snelstart, Radar360, Wefact en snel digitaal archiefbeheer maken wij complexe financiële analyses eenvoudig leesbaar en compleet. Of het nu gaat om een internationale investeerder, bankfinanciering of een fusie met een branchegenoot, de volledige documentatie wordt altijd digitaal ontsloten.
- Bedrijfsovername: Je wilt als ondernemer jouw bedrijf verkopen en krijgt direct te maken met accountants, due diligence experts en externe investeerders die om heldere jaarrekeningen, openstaande schuldpositie en contracten vragen.
- Nieuwe investeerder: Een investeerder verlangt inzicht in de historische prestaties, fiscale risicoanalyse en alle relevante verplichtingen.
- Fusie- en samenwerkingstrajecten: Feilloze salarisadministratie, compliance overzichten en fiscale onderbouwing zijn doorslaggevend in de onderhandelingsfase.
Essentiële due diligence software en technologie
Geavanceerde administratiesoftware is onmisbaar in het due diligence proces. Met Exact Online houden we debiteuren en crediteuren realtime actueel. Visionplanner ondersteunt met krachtige dashboards voor managementrapportages en budget-realisatie-analyses. Fiscaal Online en Snelstart zorgen voor gestructureerde fiscale archivering en Wefact automatiseert het facturatieproces. Dankzij onze digitale workflow staan je administratiestukken klaar in een beveiligde digitale dataroom voor auditors, banken en andere partijen.
- Efficiënt documentenbeheer: Met cloudopslag en documentmanagement, bijvoorbeeld via Visionplanner, zijn alle benodigde stukken altijd up-to-date en opvraagbaar.
- Integratie met bankkoppelingen: Automatische bankmutaties via Exact Online geven snel financieel inzicht en sluiten foutbronnen uit.
- Compliance dashboard: Realtime inzicht in openstaande verplichtingen en deadlines, waardoor je aan alle compliance eisen voldoet.
Due diligence administratie aanleveren volgens professionele standaarden
Elke due diligence administratie die wij opleveren voldoet aan internationale compliance standaarden, zoals IFRS (International Financial Reporting Standards) en Dutch GAAP. Door onze samenwerking met toonaangevende tools en diensten waarborgen we dat alle relevante entiteiten, protocollen en wetenschappelijke beoordelingsmethodieken zijn geïntegreerd. Dankzij onze grondige aanpak komt jouw bedrijf professioneel, transparant en betrouwbaar over richting investeerders, banken en medeaandeelhouders.
Als je écht zeker wilt weten dat je administratie voor due diligence tiptop in orde is en geen belangrijke details over het hoofd worden gezien, neem dan direct contact op met Citadel Fiscaal.
Wil je weten hoe wij ook de bedrijfsadministratie volledig up-to-date houden zodat je altijd klaar bent voor elke financiële doorlichting? Bekijk dan onze dienstpagina.
Heb je behoefte aan een persoonlijke aanpak en wil je overstappen naar zorgeloos ondernemen? Plan dan gratis en vrijblijvend een afspraak in om jouw situatie en wensen met één van onze specialisten door te nemen.
Vragen? Bel of WhatsApp naar 070 720 09 05 of mail info@citadelfiscaal.nl en we regelen het direct met je vaste contactpersoon.
Meest gestelde vragen
Wat houdt due diligence administratie aanleveren precies in?
Due diligence administratie aanleveren betekent het verzamelen, ordenen en aanleveren van alle relevante financiële en administratieve documenten die nodig zijn voor een due diligence onderzoek. Hierbij kun je denken aan jaarrekeningen, verkoopfacturen, bankafschriften, belastingaangiften, contracten met leveranciers en klanten, en andere bewijslast die financiële transparantie en integriteit aantoont. Dit proces is van essentieel belang bij bijvoorbeeld bedrijfsovernames, investeringen of kredietaanvragen, omdat het inzicht biedt in de werkelijke financiële positie van jouw onderneming.
Bij Citadel Fiscaal zorgen wij ervoor dat jouw administratie helemaal up-to-date, controleerbaar en volledig aanleverbaar is. Wij maken gebruik van tools als Fiscaal Online, Snelstart en Exact Online om op elk moment overzicht te bieden, én we begeleiden je stap voor stap bij het opstellen van het benodigde dossier. Wil je weten hoe onze aanpak jouw risico’s beperkt? Bekijk dan onze risicoanalyse administratie voor een stevige eerste indruk.
Welke documenten heb je nodig voor het aanleveren van een due diligence administratie?
Om je due diligence administratie compleet aan te leveren, heb je onder meer de volledige jaarrekening, recente grootboekkaarten, bankafschriften, salarisadministratie, belastingaangiftes, contracten en openstaande debiteuren- en crediteurenlijsten nodig. Ook bewijsstukken van lopende verplichtingen zoals huurcontracten, leaseovereenkomsten en actuele polissen horen erbij. Niet alleen financiële stukken zijn belangrijk: ook bestuursbesluiten, aandeelhoudersregisters en risicorapportages worden vaak gevraagd.
Hoe vollediger en overzichtelijker deze documenten zijn samengebracht, hoe soepeler het gehele due diligence traject voor jou verloopt. Met Citadel Fiscaal neem je een voorsprong, omdat wij deze administratie digitaal centraal inzichtelijk maken en controleren op consistentie. Meer weten over het periodiek laten maken van managementrapportages? Ontdek dan onze dienst periodieke managementrapportage laten maken.
Hoe verloopt het proces van due diligence administratie aanleveren bij Citadel Fiscaal?
Het proces begint met een inventarisatie van jouw huidige administratie, die we vervolgens structureren volgens de eisen van het due diligence traject. Wij helpen je met het verzamelen, controleren en rubriceren van alle benodigde bewijsstukken en rapportages. Met behulp van onze moderne softwarepakketten controleren wij op volledigheid, consistentie en actualiteit. Daarna stellen we samen een overzichtelijk dossier op dat direct te gebruiken is in een bedrijfsanalyse, overname of financieringsaanvraag.
Jouw vaste contactpersoon begeleidt je gedurende het hele traject en beantwoordt alle vragen snel en helder, meestal binnen 24 uur. Of je nu werkt met Snelstart, Exact Online of andere administratiesystemen: wij zorgen dat alles tijdig, foutloos en AVG-proof wordt aangeleverd. Wil je kosten en pakketten vergelijken voor jouw situatie? Kijk dan eens op vergelijk administratie pakketten en vind de optie die bij jou past.
Waarom is het slim om een administratiekantoor in te schakelen voor due diligence administratie?
Het inschakelen van een gespecialiseerd administratiekantoor zoals Citadel Fiscaal levert directe tijdswinst, minder stress en een grotere betrouwbaarheid van jouw cijfers op. Wij zijn dagelijks bezig met due diligence screenings en kennen de checklist van investeerders, banken en accountants als geen ander. Dit verkleint het risico op fouten en zorgen we ervoor dat je niet voor verrassingen komt te staan tijdens bijvoorbeeld een overname of controle door de fiscus.
Bovendien signaleren wij snel hiaten of onduidelijkheden in jouw administratie en lossen we die vooraf op, zodat je altijd met de juiste cijfers de onderhandeling of toetsing in gaat. Wij denken proactief mee en geven concrete adviezen waarmee je sterker voor de dag komt. Interesse in transparante tarieven voor jouw administratie? Vergelijk direct op transparante administratie tarieven per maand en zie wat het kost om zorgeloos te ondernemen.
Hoe lang duurt het aanleveren van due diligence administratie gemiddeld?
De duur van het aanleveren van een due diligence administratie hangt af van de complexiteit van je bedrijf, de volledigheid van je huidige dossier en de snelheid van aanlevering van de gevraagde stukken. Bij een goed onderhouden administratie kan het proces binnen enkele dagen tot maximaal twee weken afgerond zijn, zeker als je gebruikmaakt van digitale systemen als Radar360 of Nmbrs.
Als er achterstanden of onduidelijkheden zijn, kan het wat langer duren. Wij werken met een duidelijke planning en geven je vooraf aan hoeveel tijd we nodig hebben om jouw due diligence dossier compleet te maken. Dankzij onze ervaring met ruim 500 bedrijven weten we welke valkuilen te vermijden en waar extra controlepunten zitten, zodat je nooit onnodig lang hoeft te wachten op een betrouwbaar eindresultaat.
Wat zijn veelgemaakte fouten bij due diligence administratie aanleveren en hoe voorkom je ze?
Veelgemaakte fouten zijn onder andere het vergeten van contracten met leveranciers of personeel, het missen van belastingaangiftes, en fouten in de grootboekadministratie. Ook het niet tijdig of onvolledig aanleveren van back-up documenten zoals afschrijvingsstaat, voorraadlijsten en bestuursnotulen komt regelmatig voor, wat vertraging en extra kosten kan veroorzaken. Een rommelige administratie levert vaak extra vragen en onzekerheid op bij de beoordelende partij.
Door structureel te werken met een administratiekantoor als Citadel Fiscaal voorkom je deze valkuilen direct. Wij brengen structuur aan en werken volgens een heldere checklist waarbij ieder essentieel document wordt gecontroleerd. Met onze digitale werkwijze zorg je ervoor dat alles snel teruggevonden en aangeleverd kan worden. Zo ben je altijd auditproof en klaar voor elke financiële controle of investeringstraject.
