Sta jij op het punt om je oude boekhoudsysteem vaarwel te zeggen en je financiële administratie te moderniseren? Boekhouding migratie helpt jou naadloos overstappen naar slimme boekhoudsoftware, volledige data-import, conversies van facturen, transacties en relatiegegevens zonder frustratie.
Wij nemen de technische rompslomp, matching van grootboekrekeningen en zorgen over datakwaliteit volledig uit handen. Je hoeft je dus geen zorgen te maken over verlies van historie, btw-registraties of belangrijke documentatie bij zo’n overstap.
Ontdek hoe jouw hele administratie eenvoudig wordt overgezet met de expertise van Citadel Fiscaal en check gerust onze ervaringen van andere ondernemers bij onze boekhouding migratie projecten.
Boekhouding migratie: Wat het is en waarom overstappen zinvol is
Je loopt vast in een verouderde boekhoudomgeving of jouw bedrijf groeit zodanig dat handmatige processen niet langer voldoen. Boekhouding migratie betekent dat je jouw financiële administratie, inclusief facturen, journaalposten, documenten en rapportages, overdraagt naar een nieuw of geavanceerder boekhoudsysteem. Bij Citadel Fiscaal regelen we dit zorgvuldig, volledig en zonder frustratie. Denk aan een overstap van Excel of oudere pakketten naar moderne cloudoplossingen zoals Exact Online, Snelstart, Nmbrs of Fiscaal Online. Onze migratiediensten garanderen dat al je historische data, fiscale documenten, debiteuren, crediteuren en connecties met apps zoals Visionplanner vlekkeloos meeverhuizen. Hierdoor ben je verzekerd van compliance, actuele inzichten en een efficiënte financiële workflow.
- Efficiëntie verhogen: door te migreren automatiseer je veel processen, waardoor fouten afnemen en je realtime inzicht krijgt in je cijfers.
- Compliance verbeteren: nieuwe systemen zijn altijd up-to-date met de laatste wet- en regelgeving en ondersteunen je bij het voldoen aan audit requirements.
- Kostenbesparing: minder handwerk, minder inefficiëntie en minder tijd kwijt aan controles; er is bovendien geen risico op dataverlies.
- Altijd en overal inzicht: cloudoplossingen maken 24/7 financiële informatie, rapportages en dashboards toegankelijk, afgestemd op jouw wensen en schaalbaarheid.
Boekhouding migratie proces: Stapsgewijs en zorgeloos
De migratie van je boekhouding pakken wij gestructureerd en volgens bewezen methodiek aan. Jouw vaste contactpersoon begeleidt elke stap en beantwoordt alle vragen, ook als het gaat om specialistische deelgebieden als salarisadministratie of fiscale verplichtingen. Zo ziet een typich migratieproces eruit:
- Inventarisatie van huidige administratie: we brengen de bestaande data, gebruikte software en koppelingen in kaart, inclusief bijbehorende processen.
- Bepalen migratiestrategie: we selecteren samen de nieuwe applicaties (bijvoorbeeld Radar360, Exact Online of Wefact), stellen een planning op en bepalen welke onderdelen wanneer migreren.
- Data-export en -opschoning: we halen alle relevante data eruit en schonen die op waar nodig, zodat dubbele, incomplete of foutieve boekingen niet meeverhuizen.
- Importeren in nieuw systeem: we zetten alles veilig over: boekingen, grootboeknummers, openstaande posten en digitale archieven.
- Validatie, rapportages en livegang: we controleren of alles klopt, voeren testboekingen uit en zetten de seintjes op groen voor de daadwerkelijke livegang.
- Nazorg en support: wij trainen je team, leveren heldere handleidingen en blijven bereikbaar voor support en optimalisatie.
Jouw partner voor alle fiscale oplossingen
Ontvang een gratis bedrijfsscan zonder contract of verplichting. Bespaar direct op je boekhouding met een vaste boekhouder, maandelijks opzegbaar.
Veelvoorkomende typen boekhouding migraties
Of je nu eenmanszaak, BV of stichting runt, elke administratiestructuur vraagt om zijn eigen benadering. Dit zijn de meest voorkomende typen migraties waar wij ervaring mee hebben:
- Van papieren systemen naar cloud software: bijvoorbeeld overstappen op Snelstart, Exact Online of NMbrs voor een volledig digitale administratie.
- Van één boekhoudpakket naar een ander: zoals migratie van lokale boekhoudpakketten naar Fiscaal Online of Radar360 voor meer functionaliteit en koppelingen.
- Integratie met salaris- en HR-software: je integreert HR-processen bijvoorbeeld met Nmbrs of koppelt facturatie via Wefact direct aan je boekhoudsysteem.
- Consolidatie van meerdere administraties: verschillende entiteiten samenbrengen in Visionplanner voor maandelijkse managementrapportage en consolidatie.
Citadel Fiscaal als partner: Zekerheid en expertise bij boekhouding migratie
Met meer dan 500 ondernemingen in onze portefeuille, weten wij hoe belangrijk een vlekkeloze migratie is. Onze experts zijn thuis in relevante standaarden zoals de Auditfile, zorgen voor AVG-proof databescherming en werken uitsluitend met bewezen protocollen. Of je nu wilt migreren uit veiligheidsoverwegingen, bij groei of ter voorbereiding op een due diligence traject, wij zorgen dat alles klopt.
- 24/7 inzicht, ook onderweg: realtime dashboards via Visionplanner.
- Veiligheid boven alles: je voldoet aan de AVG en bewaart je documenten geordend via digitaal archief administratie.
- Snelle communicatie: binnen 24 uur reactie bij vragen of verzoeken via telefoon, WhatsApp of mail, rechtstreeks met jouw vaste contactpersoon.
Praktische tips en concrete voorbeelden uit de praktijk
Regelmatig begeleiden wij klanten die bijvoorbeeld overstappen vanwege de Wet verplichte elektronische facturatie of omdat hun accountant overstapt op een moderne cloudomgeving. Een voorbeeld: een retailer uit Den Haag migreerde van een basic boekhoudpakket naar Exact Online. Het resultaat? Minder fouten, geautomatiseerde btw-aangiften en tijdwinst bij kwartaalrapportage.
Wil je direct ontdekken wat boekhouding migratie voor jouw onderneming betekent, en snel meer grip op je cijfers? Bekijk dan onze uitgebreide aanpak bedrijfsadministratie gericht op groei en optimalisatie. Ook kun je gemakkelijk een gratis en vrijblijvend adviesgesprek plannen om je situatie te bespreken.
Voor extra informatie of een snelle vraag mag je altijd bellen of whatsappen met 070 720 09 05, of mailen naar info@citadelfiscaal.nl. Bij Citadel Fiscaal kies je voor transparantie, bewezen expertise en 24/7 inzicht in je complete administratie.
Meest gestelde vragen
Wat houdt boekhouding migratie precies in en waarom is het belangrijk voor ondernemers?
Boekhouding migratie betekent het overzetten van je volledige financiële administratie van het ene systeem naar een ander, modern boekhoudpakket. Of je nu overstapt van een papieren administratie naar een digitaal systeem, of van de ene softwareleverancier naar een andere, het doel is om slimmer, sneller en efficiënter te kunnen werken. Dankzij slimme software zoals Snelstart, Exact Online of Fiscaal Online krijg je direct inzicht in je bedrijfscijfers en ben je voorbereid op de nieuwste eisen van de Belastingdienst.
Een goede migratie zorgt ervoor dat je administratie compleet, up-to-date en foutloos overkomt. Dit voorkomt problemen rondom btw-aangifte, jaarafsluiting en belastingcontrole. Kies je voor Citadel Fiscaal, dan regelen wij het migratieproces van begin tot eind, zodat jij nergens omkijken naar hebt. Wil je weten welk administratiepakket het beste bij jouw onderneming past? Bekijk onze handige vergelijk administratie pakketten (/administratiekantoor/vergelijk-administratie-pakketten/) pagina.
Hoe begin je met de migratie van je boekhouding zonder gegevensverlies?
Wil je zeker weten dat geen enkele bon, factuur of financiële transactie verloren gaat bij het overstappen? Begin altijd met een gedegen inventarisatie van je huidige administratie: verzamel al je data, controleer op openstaande posten en koppel bestaande bankrekeningen. Zet vervolgens samen met je nieuwe administratiekantoor een duidelijk stappenplan op, zodat je weet wat je wanneer moet aanleveren en welke stukken prioriteit hebben.
Bij Citadel Fiscaal hanteren wij een bewezen migratieprotocol, waarbij alle data systematisch worden gecontroleerd en omgezet. Wij werken met diverse tools zoals Radar360, Nmbrs en WeFact, en checken iedere conversie direct op volledigheid en aansluiting op je grootboekrekeningen. Je behoudt altijd realtime zicht op de overgang en krijgt gratis een bedrijfsscan om risico’s uit te sluiten. Benieuwd hoeveel je per maand betaalt voor zo’n soepele migratie? Bekijk onze transparante administratie tarieven per maand (/administratiekantoor/transparante-administratie-tarieven-per-maand/).
Welke boekhoudsoftware zijn het meest geschikt voor een soepele migratie?
De keuze voor de juiste boekhoudsoftware bepaalt sterk hoe soepel jouw migratie verloopt. Gebruiksvriendelijke en krachtige programma’s zoals Exact Online, Snelstart, Visionplanner of Radar360 zijn marktleiders als het aankomt op overzetten van complexe administraties. Deze tools bieden geavanceerde importfuncties, koppelen met banken, en maken het mogelijk om eenvoudig rapportages en fiscale overzichten te genereren.
Citadel Fiscaal begeleidt je bij het selecteren, instellen en optimaliseren van het juiste pakket. Wij zorgen dat alle relevante gegevens automatisch meeverhuizen en dat je workflows direct goed ingericht zijn. Zo kan je zonder onderbreking verder en wordt de kans op fouten tot een minimum beperkt. Twijfel je welk pakket bij jouw branche en bedrijfsomvang past? Vraag dan een vrijblijvende administratiescan aan via onze website.
Wat zijn de veelvoorkomende valkuilen bij boekhouding migratie en hoe voorkom je die?
Bij het migreren van een boekhouding ontstaan vaak fouten rondom onjuiste openingsbalansen, dubbel ingevoerde posten of ontbrekende transacties uit voorgaande jaren. Ook zien wij vaak dat fiscale correcties (zoals voor aftrekbare btw of het privégebruik auto) niet goed worden meegenomen, waardoor je aangiften niet aansluiten.
Deze valkuilen voorkom je door samen te werken met een ervaren migratiedeskundige. Wij bij Citadel Fiscaal voeren altijd een dubbele controle uit rondom je beginbalans en pensioenoverzichten, en zorgen voor een sluitende controle met jouw oude jaarrekening. Na de migratie houden wij actief toezicht via onze Belastingmonitor, zodat je altijd compliant blijft. Wil je precies weten hoe goed jouw administratie nu is? Overweeg een risicoanalyse administratie (/administratiekantoor/risicoanalyse-administratie/) om verborgen fouten direct te detecteren.
Mag je midden in het boekjaar overstappen naar een andere administratie en wat zijn de gevolgen?
Midden in het boekjaar overstappen op een nieuwe boekhouding zorgt vaak voor onrust, maar het is in principe altijd mogelijk mits je het goed regelt. Onmisbaar is het exact sluiten van je administratie op het oude systeem per overstapdatum. Denk aan het overnemen van de juiste tussenstanden van kostenplaatsen, openstaande debiteuren, crediteuren en de actuele btw-positie.
Citadel Fiscaal begeleidt dit proces stap voor stap en voorkomt dat transacties dubbel worden geboekt of dat btw-voorraden verloren gaan. We verwerken correct de boekjaarwissel en nemen speciale aandachtspunten op rond fiscale posten en salarisadministratie in Nmbrs of Exact. Zo blijf je altijd controle houden en voorkom je datagedoe bij de volgende aangifte. Wil je meer weten over overstappen zonder gedoe? Bezoek onze boekhouding overstapservice (/administratiekantoor/boekhouding-overstapservice/) pagina voor een compleet stappenplan.
Welke controle en nazorg zijn er nodig na de migratie van je administratie?
Nadat de migratie is afgerond, is een grondige controle cruciaal. Start met het vergelijken van saldi, openstaande posten, btw-standen en vergelijk resultaten met je laatste jaarrekening. Controleer rapportages per kostenplaats, check alle grootboekrekeningen en test of je managementrapportages in Visionplanner of Snelstart kloppen met je verwachtingen.
Nazorg omvat periodieke controles in de eerste maanden en het monitoren van je belasting- en bankkoppelingen. Citadel Fiscaal biedt hiermee professionele begeleiding, inclusief direct inzicht via onze online dashboards en vaste contactpersoon. Zo weet je zeker dat je administratie niet alleen goed is overgezet, maar ook toekomstbestendig blijft. Ben je klaar voor betrouwbare cijfers in elke fase van je groei? Ontdek de voordelen van tussentijdse cijfers laten maken (/administratiekantoor/tussentijdse-cijfers-laten-maken/) voor voortdurende financiële grip.
