Je wilt dat de migratie van je boekhouding soepel verloopt zonder dataverlies of administratieve rompslomp. Wij zorgen voor een vlekkeloze overstap, waarbij softwarekoppelingen, data-integriteit en banktransacties perfect worden geïntegreerd. Denk aan realtime inzicht, foutloze omzetting van boekjaren en volledige ondersteuning bij rapportages én facturen.
Bij Citadel Fiscaal regelen we de conversie van financiële gegevens, btw-aangiftes en aansluiting op nieuwe systemen als Twinfield en Exact Online. Ons team helpt je stap voor stap, zodat jij altijd zekerheid en overzicht houdt tijdens het hele proces.
Wil je weten waarom andere ondernemers zo enthousiast zijn over onze aanpak? Check dan zeker eens onze ervaringen met soepele boekhoudmigratie bij Citadel Fiscaal.
Migratie boekhouding soepel laten verlopen: Wat houdt het precies in?
Bij Citadel Fiscaal focussen we op het feilloos laten verlopen van een boekhoudkundige migratie zonder dat je bedrijf stilvalt. Bij een migratie boekhouding worden alle financiële gegevens en administratiestromen van het oude boekhoudsysteem overgezet naar een nieuw systeem zoals Snelstart, Exact Online of Radar360. Denk hierbij aan debiteuren, crediteuren, facturen, grootboekrekeningen en openstaande posten. Het doel is om direct door te werken in het nieuwe platform zonder informatieverlies, vertragingen, of complianceproblemen met belastingmonitor en accountantscontrole. Zo behoud je maximaal inzicht en grip op je administratie.
Proces en stappen bij een vlekkeloze boekhoudkundige migratie
Wij zorgen voor een soepele overgang waarbij elke stap zorgvuldig wordt gepland én gemonitord, van de initiële voorbereiding tot nazorg. Het proces bestaat uit:
- Inventarisatie van je huidige administratie: Wij analyseren hoe je financiële data nu zijn opgebouwd, welke boekhoudsoftware je gebruikt, en welke data en rapportages belangrijk zijn.
- Datavoorbereiding en -schoning: Jouw gegevens worden opgeschoond en gestandaardiseerd zodat ze foutloos kunnen worden overgezet.
- Kiezen van het nieuwe boekhoudpakket: We bekijken samen welk systeem (bijvoorbeeld Exact Online, Nmbrs of Wefact) het beste past bij jouw huidige en toekomstige wensen.
- Migratie en controle: Alle data worden systematisch overgezet. Daarna voeren we een nauwkeurige controle uit op volledigheid en correctheid.
- Testen en finetunen: Belangrijke rapportages zoals liquiditeitsbegroting en kwartaalrapportage worden getest en afgestemd.
- Training en nazorg: Je ontvangt duidelijke instructies en blijft ondersteund door een vaste deskundige contactpersoon.
Jouw partner voor alle fiscale oplossingen
Ontvang een gratis bedrijfsscan zonder contract of verplichting. Bespaar direct op je boekhouding met een vaste boekhouder, maandelijks opzegbaar.
Welke uitdagingen komen kijken bij een migratie boekhouding?
Als je besluit om van boekhoudsysteem te wisselen, loop je in de praktijk tegen veelvoorkomende knelpunten aan. Het vroegtijdig signaleren en managen van deze risico’s maakt het verschil tussen stress en zorgeloze continuïteit.
- Dataverlies of inconsistente data: Geen enkele Citadel Fiscaal wil kwijtgeraakte facturen of onvindbare grootboekmutaties. Onze protocollen zorgen voor optimale datadichtheid zonder ontbrekende waarden.
- Niet-compatibele dataformaten: Niet elk systeem ‘praat’ op dezelfde manier. Door slimme conversietools zoals Visionplanner en Radar360 in te zetten, converteren we xml, csv of auditfiles naar elk gewenst formaat.
- Continuïteit van rapportages: Denk aan managementrapportage en fiscale aangiften. Door goede draaiboeken en testmomenten garanderen wij dat jouw maandcijfers direct inzichtelijk blijven. Meer weten over hoe maandelijkse managementrapportages jouw migratie ondersteunen?
- Scope-creep: Het migreren van historische data verloopt gecontroleerd via duidelijke afspraken: alleen relevante periodes en data voor jouw belasting- en rapportagebehoefte gaan mee.
De juiste tools en technologie bij een boekhoudkundige migratie
Wij werken uitsluitend met bewezen softwarepakketten en koppelingen die migraties versnellen en veilig maken. Citadel Fiscaal heeft ervaring met Exact Online, Snelstart, Nmbrs, Wefact, Visionplanner en Fiscaal Online. We zorgen altijd voor een goed digitale archivering overeenkomstig de eisen van de Belastingdienst (compliance). Dankzij slimme integraties behoud je real time inzicht in je cijfers, openstaande posten en aangiften. Met batch-overzetscripts en procesautomatisering verkleinen we de kans op fouten en kun je moeiteloos debiteurenbeheer, verzamelbetalingen of ICP-opgaven blijven uitvoeren.
Best practices uit de praktijk: Migratie zonder zorgen
Wij geloven sterk in kennisdeling en transparante werkwijzen. Hier zijn veelvoorkomende scenario’s waarin je een geslaagde migratie ervaart:
- Overstap van ouderwetse spreadsheetadministratie naar een cloudoplossing: Door orde te scheppen in losse Excel-sheets, krijg je gelijk betere stuurinformatie en automatische BTW-optimalisatie.
- Integratie met salarisadministratie: Nmbrs koppelt loongegevens direct aan je boekhouding zodat contractwijzigingen centraal verwerkt worden.
- Fusie of overname: Visionplanner en Radar360 zorgen voor een gestructureerde consolidatie binnen groepsadministraties en fiscale dossiers.
- Budget versus realisatie rapportage: Wij zorgen dat jouw planning strak blijft, wil je hier meer over weten? Bekijk dan onze budget versus realisatie rapportage diensten.
Waarom kiezen voor Citadel Fiscaal voor jouw boekhoudmigratie?
Je wilt niet bezig zijn met technische rompslomp, maar gewoon door met ondernemen. Bij Citadel Fiscaal krijg je één vaste contactpersoon, transparante prijzen en persoonlijke begeleiding van A tot Z. Onze specialisten werken met de meest actuele methodieken en bieden:
- Heldere all-in prijzen zonder verrassingen: Vanaf 120 euro voor ZZP’ers, tot 250 euro voor BV’s.
- Deskundigheid: We werken al met meer dan 500 bedrijven en scoren 5/5 op Google reviews.
- Snelle respons: Binnen 24 uur reactie, inclusief gratis bedrijfsscan vooraf.
- 24/7 inzicht in je administratie: Via beveiligde dashboards en apps.
Benieuwd hoe wij jouw administratie of fiscale dossiers kunnen migreren zonder wachttijd of foutmarges? Plan dan direct een gratis verkennend adviesgesprek met ons in. Heb je liever meteen contact? Bel of WhatsApp gerust naar 070 720 09 05 of mail ons op info@citadelfiscaal.nl.
Meest gestelde vragen
Wat zijn de grootste valkuilen bij het migreren van je boekhouding naar een nieuw systeem?
De overgang naar een ander boekhoudsysteem brengt best wat risico’s met zich mee. Veelvoorkomende valkuilen zijn het ontbreken van een draaiboek, onvoldoende testmomenten en gebrekkige communicatie tussen betrokken partijen. Daarnaast kan het handmatig overzetten van data snel leiden tot fouten in balans, dagboeken of debiteurenstaten. Onze deskundigen zien vaak dat in deze fase juist een goed plan én kennis van de gebruikte software het verschil maken tussen gedoe en een vlekkeloos traject.
Wil je meer weten over het kiezen van het juiste pakket en samen stressvrij overstappen? Lees dan verder over onze boekhouding overstapservice voor heldere hulp bij de migratie.
Hoe bereid je je boekhouding optimaal voor op een soepele migratie?
Goede voorbereiding is écht het halve werk als je je administratie wilt migreren. Begin met het opschonen van je huidige administratie; verwijder dubbele klanten en check openstaande posten. Maak een volledige backup en documenteer de huidige rapportagestructuren. Vervolgens maak je samen met je administratiekantoor een inventarisatie van je processen en bepaal je welke historie je wilt meenemen naar het nieuwe systeem.
Gebruik je nu specifieke tools zoals Snelstart, Nmbrs of Exact Online? Dan loont het om alvast na te denken over koppelingen en de inrichting van je rekeningschema. Voor meer specifieke begeleiding kun je altijd onze vrijblijvende administratie scan aanvragen voor praktijkgerichte tips.
Welke data moét je meenemen bij de migratie van je boekhouding?
Niet alle data is even belangrijk voor een geslaagde migratie. Wat écht telt, zijn je actuele saldi, openstaande debiteuren en crediteuren, inkoop- en verkoopfacturen, btw-gegevens en de banktransacties van het lopende jaar. Voor compliance en integriteit van je cijfers adviseren wij altijd om ook je grootboekrekeningen en bijlagen zoals contracten te controleren.
In veel gevallen is het slim om alleen de lopende administratie en relevante historische cijfers mee te nemen. Het scheelt tijd, voorkomt ruis en maakt dat je sneller operationeel bent in het nieuwe pakket. Wil je weten welke onderdelen van jouw administratie essentieel zijn om over te zetten en hoe je dat efficiënt doet? Dan kun je onze administratiepakketten vergelijken voor een passend advies.
Hoe zorg je dat alles direct correct aansluit na een migratie van je boekhouding?
De aansluiting waarborgen na een boekhoudmigratie begint bij grondige controle. Vergelijk de beginbalans en tussenstanden zorgvuldig tussen het oude en nieuwe systeem, check alle tussenrekeningen en controleer of de btw-codes juist zijn doorgevoerd. Plan eventueel een testperiode waarin je parallel draait in beide systemen, zo ontdek je snel afwijkingen in omzet, kosten of debiteuren.
Laat je vaste contactpersoon bij Citadel Fiscaal meekijken bij de controles. Zo ben je verzekerd van deskundig toezicht en Spaartijd op eventuele correcties achteraf. Wil je zeker zijn van foutloze cijfers en direct operationeel zijn? Vraag dan om een risicoanalyse administratie en vermijd verrassingen.
Wat zijn de beste tips voor een succesvolle overgang naar een nieuw boekhoudpakket als ondernemer?
Zet een duidelijke tijdslijn uit voor de overstap en kies een rustig moment in het jaar, bijvoorbeeld na een kwartaal of boekjaarafsluiting. Informeer je team tijdig zodat iedereen weet wat er speelt en geef ruimte om te wennen aan nieuwe processen. Automatiseer waar mogelijk de gegevensoverdracht door slim gebruik te maken van importfuncties van pakketten als Fiscaal Online of Visionplanner.
Test het nieuwe systeem grondig met een proefmaand en controleer vooraf of alle koppelingen met banken, kassasystemen of andere software direct werken. Loop je tegen specifieke vragen aan? Maak gebruik van onze boekjaarwissel begeleiding voor een soepel verloop zonder stress.
Welke voordelen biedt professionele ondersteuning bij het migreren van je boekhouding?
Professionele begeleiding bakent risico’s af en voorkomt slordigheden of compliance-problemen tijdens de migratie. Je profiteert direct van specialistische kennis van wet- en regelgeving, slimme datamigraties en maatwerkoplossingen voor onder meer facturering, loonadministratie en btw-rapportages. Bovendien blijft je administratie 24/7 inzichtelijk, zelfs gedurende het migratieproces.
Door te kiezen voor een ervaren partner als Citadel Fiscaal krijg je altijd een vaste contactpersoon, duidelijke tarieven én toegang tot moderne tools zoals Radar360 of Exact Online. Je bent verzekerd van transparantie en continuïteit voor je onderneming. Benieuwd naar wat wij standaard bieden als administratiekantoor voor ondernemers? Bekijk onze transparante administratie tarieven per maand voor meer details.
