Een administratiekantoor compliance check geeft je direct zicht op hoe je administratie echt staat, of alles voldoet aan de huidige wet- en regelgeving en of er risico’s zijn op boetes of naheffingen. Denk aan zaken zoals de juiste verwerking van facturen, een sluitende audit trail, actieve btw-controle en actuele AVG-privacychecks.
Onze compliance specialisten nemen de volledige jaarrekening, belastingaangiften en je interne processen onder de loep. Zo weet je snel of je volgens de regels werkt, waar je kunt verbeteren en voorkom je verrassingen tijdens een belastingcontrole.
Wil je weten of Citadel Fiscaal in de praktijk écht risico’s opvangt en jouw bedrijfsvoering waterdicht maakt? Bekijk dan onze Google reviews over onze administratiekantoor compliance checks en ontdek wat klanten over onze controle op naleving vertellen.
Wat is een administratiekantoor compliance check?
Bij Citadel Fiscaal draait de administratiekantoor compliance check om zekerheid. We zorgen ervoor dat je volledige administratie, boekhouding en fiscale rapportages kloppen volgens de actuele wetgeving en richtlijnen van de Belastingdienst, de Nederlandse BeroepsCitadel Fiscaal van Accountants (NBA) en de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Met een compliance check voorkom je boetes, sancties en reputatieschade. Wij brengen structuur in je financiële processen en bieden ondersteuning zodat alles futureproof is voor externe controles, jaarrekeningen en fiscale aangiften.
- Voldoen aan wettelijke eisen: We checken of je administratie voldoet aan alle eisen uit de Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR), de Wwft, de Wet op de vennootschapsbelasting en de fiscale bewaarplicht van minimaal 7 jaar.
- Inzicht en zekerheid: Doorlichten van facturen, contracten, grootboek en btw-registratie zodat alle financiële handelingen te herleiden en goedgekeurd zijn.
- Risicobeheersing: Door preventieve controles beperken we fiscale en juridische risico’s. Dit vergroot de betrouwbaarheid bij belastingcontroles, due diligence of bankaanvragen.
- Optimalisatie mogelijkheden: Signaleren van btw- en belastingvoordelen waar je door goede compliance structureel geld op bespaart. Kun je bijvoorbeeld profiteren van een btw optimalisatie advies?
Hoe werkt een compliance check bij een administratiekantoor?
We volgen een uitgekiende aanpak waarbij technologie en vakkennis samenkomen. Hiervoor zetten we moderne tools in zoals Exact Online, Snelstart, Radar360, Fiscaal Online, Nmbrs, en Visionplanner. Hiermee zijn we in staat compliance checks diepgaand en razendsnel uit te voeren, of je nu zzp’er, mkb’er of eigenaar van een bv bent. Zo weet je precies waar je staat en waar er nog verbeterpunten zijn.
- Inventarisatie: We verzamelen gegevens uit je boekhoudpakket, contracten, salarisadministratie en aangiften.
- Analyse: We beoordelen alle posten en dossiers op volledigheid, consistentie en aansluiting op wetgeving.
- Signaleringsrapport: Je ontvangt overzichtelijke rapportages en aanbevelingen. Denk hierbij aan onregelmatigheden bij btw-aangiftes of ontbrekende contracten bij salarisbetalingen.
- Begeleiding oplossing: We adviseren en nemen actie om afwijkingen of hiaten direct te verhelpen, bijvoorbeeld het corrigeren van documenten of het opstellen van ontbrekende stukken.
- Nazorg en monitoring: We bieden tools waarmee je proactief inzicht houdt in je compliance status, met automatische alerts en periodieke controles.
Jouw partner voor alle fiscale oplossingen
Ontvang een gratis bedrijfsscan zonder contract of verplichting. Bespaar direct op je boekhouding met een vaste boekhouder, maandelijks opzegbaar.
Welke processen en documenten controleren we?
Een administratiekantoor compliance check raakt elk vitaal bedrijfsproces dat met financiën te maken heeft.
- Facturen en inkoopadministratie: Controle op wettelijke btw-vereisten, betalingsdata, leveranciersinformatie en digitale factuurlay-out. Zie hier hoe een professionele factuurlay-out eruit kan zien.
- Salarisspecificaties en mutaties: Ondervalidatie van loonstroken, pensioenafdrachten, Net-Bruto berekeningen, jaaropgaven en aansluiting op CAO en arbeidsovereenkomsten.
- Bankafschriften en kasstromen: Check op onverklaarde transacties, correcte koppeling met grootboekrekeningen en balanspositie.
- Jaarrekening, aangiften en fiscale rapportages: Afstemming met fiscale wetgeving en tijdige submission bij de Kamer van Koophandel en Belastingdienst.
Typen compliance checks voor ondernemers
Voor elk type bedrijf is er een specifieke compliance check die aansluit op de rechtsvorm en omvang. Bij Citadel Fiscaal passen we onze controles aan de complexiteit van jouw onderneming aan.
- Basispakket zzp of kleine eenmanszaak: Focus op factuurstroom, btw-correctheid en jaarrapportage.
- Uitgebreide audit mkb, VOF of maatschap: Inclusief loonadministratie, activa-overzichten en verwerking van dividenduitkering.
- Totaalpakket voor bv’s en holdings: Met jaarrekening check, doorlichting van fiscale reserves, transfer pricing en compliance-stresstest.
- Maatwerk due diligence: Essentieel bij overnames, investeringsrondes of bij het samenstellen van je fiscaal dossier.
Voordelen van een gecertificeerde administratiekantoor compliance check
Regelmatige checks leggen de basis voor gezonde, groeiende bedrijven. Je ruimt knelpunten preventief op nog voordat de Belastingdienst of andere toezichthouders langskomen.
- Voorkomen boetes en naheffingen: Compliance minimaliseert risico’s op fouten die kunnen leiden tot zware sancties.
- Groter financieel vertrouwen: Stakeholders zien dat je grip hebt op je administratie en risico’s onder controle houdt.
- Beter voorbereid bij fiscale controles: Snel inzage in complete dossiers, altijd klaar voor inspecties of auditing.
- Efficiënte groei en duurzame bedrijfsvoering: Compliance zorgt ervoor dat groei geen onnodige groeipijn of vertraging oplevert.
Wanneer is een compliance check echt nodig?
Voorbeelden uit de praktijk tonen aan hoe je tijdens snelle groei, een managementwissel of het wisselen van boekhoudsoftware zomaar compliance risico’s kunt lopen. Denk aan een horecaketen uit Rotterdam die tijdens een overnameperiode onbewust 15 procent btw verkeerd had verwerkt, of een zzp-marketeer die door onjuiste urendeclaraties naheffingen kreeg. Met onze expertise en realtime monitoring via Radar360 en Visionplanner zijn deze situaties volledig beheersbaar.
Wil je direct weten waar je administratieve aandachtspunten liggen of ben je benieuwd of jouw jaarrekening foutloos in elkaar zit? Plan direct een kosteloos compliance adviesgesprek of neem contact op via 070 720 09 05 of info@citadelfiscaal.nl.
Meest gestelde vragen
Wat houdt een compliance check bij een administratiekantoor precies in?
Een compliance check bij een administratiekantoor is een gedetailleerde controle van je administratie op alle eisen die de Belastingdienst en andere toezichthouders stellen. Denk aan het checken of je facturen en boekingen voldoen aan de wettelijke regelgeving, je BTW-aangiftes correct en tijdig zijn verwerkt en je fiscale dossiers goed zijn opgebouwd zodat je altijd klaar bent voor een mogelijke controle of audit. Met zo’n check minimaliseer je risico’s zoals boetes of naheffingen doordat je administratie altijd op orde is en aansluit bij actuele wet- en regelgeving.
Bij Citadel Fiscaal voeren wij compliance checks gestructureerd uit, gebruikmakend van de nieuwste tools zoals Exact Online, Radar360 en SnelStart. Zo zijn je boekingsregels, balansposten en BTW-codes altijd sluitend en up-to-date. Dit zorgt dat je bedrijf gerust kan groeien terwijl wij de wet- en regelgeving bewaken en scherpstellen waar het nodig is. Wil je zeker weten dat jouw administratie volledig compliant is? Vraag dan een vrijblijvende administratie scan aan en ontdek precies waar je staat!
Waarom is een administratiekantoor compliance check belangrijk voor ondernemers?
Een administratiekantoor compliance check zorgt dat je risico’s op fouten, boetes en correcties in je boekhouding tot een minimum worden beperkt. In de huidige tijd, waarin de Belastingdienst steeds vaker steekproeven doet en regels rondom bijvoorbeeld BTW, IB en VPB continu veranderen, biedt een periodieke compliance check zekerheid én rust. Je wilt niet voor verrassingen komen te staan wanneer je administratie wordt opgevraagd of gecontroleerd.
Door regelmatig je boekhouding te laten checken op alle regels rond facturatie, kosten, privégebruik auto of de btw-aangifte, kun je tijdig bijsturen. Citadel Fiscaal controleert of je balansposten, loonadministratie en fiscale dossiers perfect aansluiten op de regels en adviseert proactief over verbeteringen. Weten hoe deze aanpak jouw bedrijf kan beschermen? Check gerust onze tarieven voor een vast maandbedrag of vergelijk verschillende administratiepakketten die wij aanbieden.
Hoe werkt een compliance check door Citadel Fiscaal in de praktijk?
Bij Citadel Fiscaal starten we met een intake waarbij we jouw huidige administratie, gebruikte software en interne processen kort analyseren. Vervolgens zetten we slimme controletools (zoals Nmbrs, Wefact en Visionplanner) in om je administratie te scannen op zaken als correctheid van inboekingen, aansluiting van bankmutaties, juiste btw-coderingen, heldere verwerking van kostenplaatsen en volledige dossiervorming. Alle signalen, afwijkingen en verbetermogelijkheden worden overzichtelijk voor je op een rij gezet.
Na de scan ontvang je een helder rapport met concrete actiepunten en risicogebieden. Denk aan suggesties voor optimalisatie, herstelpunten voor foutieve boekingen, of een advies voor verdere digitalisering met bijvoorbeeld SnelStart of Exact Online. Doordat we met vaste contactpersonen werken, is er altijd persoonlijk sparren mogelijk over de uitkomsten en zorgen wij snel voor een sluitende follow-up. Interesse in een persoonlijke compliance check? Vraag direct een risicoanalyse administratie aan voor aanvullende zekerheid.
Welke fouten of risico’s komen vaak naar voren tijdens een compliance check?
Bij een compliance check signaleren we regelmatig onjuist geboekte omzet, foutieve btw-codes, ontbrekende afschrijvingen en niet tijdig verwerkte loonmutaties. Ook zien we dat facturen niet altijd aan de strengere eisen van de Belastingdienst voldoen of dat privégebruik van auto en zakelijke kosten niet correct worden geregistreerd. Dit kan leiden tot vervelende naheffingen, onnodige belastingbetalingen of zelfs boetes als je niet op tijd corrigeert.
Wij pakken deze risico’s proactief aan door alle relevante posten te screenen en met real life voorbeelden uit andere ondernemingen te laten zien waar het mis kan gaan. Door periodiek te checken en direct foutieve boekingen te herstellen, sta jij juridisch en fiscaal sterk. Nieuwsgierig hoe je sneller en slimmer fouten voorkomt en kosten bespaart? Bekijk ons kostenbespaar scan administratie en zie direct het verschil.
Wanneer is het slim om een compliance check te laten uitvoeren voor je boekhouding?
Het is verstandig om minimaal één keer per jaar, of na grote wijzigingen in je onderneming, een administratiekantoor compliance check te laten uitvoeren. Bijvoorbeeld na groei, bij (internationale) uitbreiding, of juist na een moeilijke periode. Ook wanneer je overstapt naar een andere boekhoudtool zoals Exact Online of Snelstart, geeft een compliance check extra zekerheid dat alle overzette data volledig klopt en conform de laatste regelgeving is ingedeeld.
Verder loont het om vlak voor het opmaken van de jaarrekening of bij voorbereidingen voor een audit of AVG-check een compliance check in te plannen. Zo voorkom je dat onregelmatigheden onopgemerkt blijven of rapportages tussentijds moeten worden aangepast, wat alleen maar onrust en extra kosten geeft. Benieuwd naar de verschillen in aanpak en kosten? Vergelijk gerust onze administratiepakketten en ontdek wat past bij jouw situatie.
Wat levert een compliance check door Citadel Fiscaal je concreet op?
Na een compliance check ontvang je een glashelder actieplan waarmee je niet alleen beter voldoet aan alle fiscale vereisten, maar ook direct inziet waar optimalisatie en kostenbesparing mogelijk is. Denk aan geautomatiseerd herstel van fouten in je btw-aangifte, direct inzichtelijk gemaakte te hoge kosten, of het professionaliseren van je loon- en onkostenregistratie via tools als Nmbrs of WeFact.
Bovendien ben je dankzij de risico-inventarisatie altijd voorbereid op een eventuele controle en weet je zeker dat alle onderdelen van je administratie – zoals je kostenplaatsen, balans- en resultaatposten – solide in elkaar steken. Dit geeft niet alleen rust naar de Belastingdienst, maar voorkomt ook verrassingen richting je bank of investeerders. Meer weten wat je in de praktijk direct bespaart? Vraag een transparant tarief per maand op en ontdek hoe compliance je financiële rust en grip brengt.
