Iedereen wil een vlekkeloze start met zijn boekhouding, toch? Onze Administratiekantoor onboarding service zorgt dat je administratie razendsnel, veilig én foutloos op orde is. Je krijgt toegang tot digitale dossiers, slimme koppelingen met je bank, helder fiscaal advies en inzicht in processen als btw-aangifte, jaarrekening en loonadministratie.
Ervaar hoe eenvoudig het is om met Citadel Fiscaal samen te werken. Wij nemen de tijd om je bedrijfsprocessen, belastingzaken en salarisadministratie direct goed in te richten. Zo voorkom je verrassingen en leg je de perfecte basis voor groei.
Laat jezelf overtuigen door onze ervaringen met onze onboarding service via onze Google reviews en ontdek waarom ondernemers voor onze administratiekantoor onboarding kiezen.
Wat is een administratiekantoor onboarding service?
De administratiekantoor onboarding service is dé sleutel tot een soepele overstap naar een professioneel administratiekantoor als Citadel Fiscaal. Je haalt alles uit je bedrijfsadministratie vanaf dag één. Bij onboarding draait het om het overzetten en inrichten van je volledige administratie, het koppelen van je boekhoudsoftware met bank, facturatie en salarisadministratie, en het zorgen dat alles perfect aansluit op je onderneming. Of je nu komt van een ander administratiepakket of alles nog handmatig doet, onze onboarding pakt dit snel en accuraat aan.
We werken met top-tier software zoals Exact Online, Snelstart, Nmbrs, Fiscaal Online, Radar360, Wefact en Visionplanner. Deze tools zorgen ervoor dat iedere stap van het proces wordt geautomatiseerd, veilig én future proof ingericht. Onze onboarding experts zorgen voor digitale archieven, periodieke controles en directe koppelingen met de Belastingdienst en banken.
- Integratie van softwarepakketten: We koppelen direct alle bestaande financiële en fiscale tools zodat je gelijk realtime inzicht hebt – van boekhouding tot salaris.
- Data-overdracht zonder dataverlies: Elke transactie, factuur en btw-positie wordt grondig nagekeken zodat jouw overloop 100% correct en compliant is.
- Procedurele controles: We voeren compliance checks uit en monitoren risicopunten, vanuit actuele wetgeving en brancheprotocollen.
- Persoonlijke begeleiding: Je krijgt één vaste contactpersoon tijdens onboarding die alles stap-voor-stap uitlegt, je vragen beantwoordt en schakelt met je vorige boekhouder waar nodig.
Hoe werkt onboarding bij een administratiekantoor?
Tijdens onze onboarding doorlopen we verschillende cruciale fasen. Iedere stap is erop gericht om jouw onderneming snel compliant, inzichtelijk en schaalbaar te maken.
- Intake en adviesgesprek: We starten met een analyse van je huidige situatie, softwaregebruik en administratieve structuur.
- Data-overdracht en conversie: Jouw financiële data wordt veilig overgezet, gecontroleerd op volledigheid en volgens protocollen ingeboekt.
- Software implementatie: Koppelingen met Exact Online, Snelstart, Nmbrs of andere software worden direct gelegd.
- Inrichting digitale archieven: Facturatieworkflows, bankintegraties en digitale documenten worden automatisch gesynchroniseerd.
- Sparren over optimalisatie: Samen bepalen we welke rapportages of extra module (denk aan bijvoorbeeld maandelijkse managementrapportages) het best passen bij je wensen.
- Kickoff en training: Je krijgt uitleg en toegang tot dashboards, monitoring en support – alles gericht op 24/7 inzicht en controle.
Jouw partner voor alle fiscale oplossingen
Ontvang een gratis bedrijfsscan zonder contract of verplichting. Bespaar direct op je boekhouding met een vaste boekhouder, maandelijks opzegbaar.
Verschillende typen administratiekantoor onboarding
De onboarding bij Citadel Fiscaal stemmen wij volledig af op type onderneming en branche. Voor elke rechtsvorm bieden we maatwerk:
- Onboarding voor eenmanszaken en zzp’ers: Gekoppeld aan compacte boekhoudtools met snelle digitalisering en eenvoudige migratie van bonnetjes, inkoop en btw.
- Onboarding voor bv’s en grotere mkb-bedrijven: Uitgebreide data-migratie, complexe salarisadministratie en managementrapportages.
- Branche-specifieke onboarding: Retail (Winkel), horeca, zorginstellingen of stichtingen krijgen processen die aansluiten op sectorregels en verwerkingssnelheid.
- Conversie van handmatige naar digitale administratie: Inclusief documentmanagement, digitale facturatie en auditproof archiefrichtlijnen uit de NBA-protocollen (Nederlandse BeroepsCitadel Fiscaal van Accountants).
Waarom kiezen voor Citadel Fiscaal als administratiekantoor onboarding specialist?
Meer dan 500 bedrijven gingen je al voor. Je profiteert van heldere all-in tarieven en een team van ervaren experts met 5/5-sterren Google reviews. Binnen 24 uur krijg je altijd reactie en een vaste contactpersoon regelt alles voor je, van compliance check tot fiscale deadline. Technisch werken we met marktleiders als Exact Online, Nmbrs en Visionplanner maar we houden het menselijk, begrijpelijk en proactief. Met onze digitale onboarding krijg je tijdelijk een gratis bedrijfsscan en binnen één week draait je volledige administratie in de cloud.
- Direct online inzicht: Altijd up-to-date dashboards en belastingmonitor binnen jouw klantportaal.
- Razendsnelle fiscale aangiften: Onboarding sluit naadloos aan op tijdige btw– en aangifteverplichtingen.
- Vast abonnement, geen verrassingen: Transparante prijzen vanaf €120 per maand, inclusief alle mail- en telefoonbegeleiding.
- 24/7 rapportage en advies: Koppel de onboarding desgewenst aan kwartaalrapportage uitbesteden voor realtime inzicht in je groei.
Proces en voorbeelden: Van onboarding tot groei
Of je nu een eenmanszaak hebt die zijn eerste stappen zet in digitalisering, een VOF die overstapt van een papieren administratie of een BV die zijn managementinformatie wil optimaliseren, het begint altijd met een gericht intakegesprek. Denk bijvoorbeeld aan een retailer die overstapt op Visionplanner en Exact Online om voorraadinformatie direct te koppelen aan zijn boekhouding. Of aan een zorgCitadel Fiscaal die via Nmbrs salarisverwerking en arbeidscontracten digitaliseert voor compliance en AVG-vereisten.
- Voorbeeld inkoopfacturen automatiseren: Door koppeling met Wefact worden inkomende facturen automatisch geboekt en opgeslagen – klaar voor audit en belastingcontrole.
- Migratie van Excel naar Snelstart: Dagboekmutaties, leveranciersdata en klantgegevens worden zonder fouten geïntegreerd in het nieuwe systeem, dat klaar is voor zowel btw-aangifte als managementoverzicht.
- Samenstellen van een fiscaal dossier: Advies en ondersteuning bij het aanleveren van een compleet dossier voor de accountant en notaris, inclusief compliance check en digitaal archief.
Laat onboarding het vliegwiel zijn voor jouw groei, efficiëntie en rust. Plan gemakkelijk en gratis een adviesgesprek met onze onboarding experts via samen starten met digitale onboarding. Wil je direct contact? Bel of Whatsapp ons op 070 720 09 05 of stuur gerust je vraag naar info@citadelfiscaal.nl.
Meest gestelde vragen
Wat houdt de Administratiekantoor onboarding service in bij Citadel Fiscaal?
De Administratiekantoor onboarding service bij Citadel Fiscaal betekent dat we het volledige proces van het overzetten, inrichten en optimaliseren van je administratie tot in de puntjes verzorgen. We starten met een gratis bedrijfsscan, analyseren je huidige situatie en nemen je in heldere stappen mee zodat je administratie soepel, snel en foutloos in onze systemen komt. Dankzij onze integratie met tools zoals Snelstart, Exact Online en Visionplanner profiteer je direct van realtime financieel inzicht.
Daarbij krijg je een vaste contactpersoon die je persoonlijk begeleidt en altijd bereikbaar is voor al je vragen. Heb je aanvullende wensen zoals het digitaliseren van papieren facturen of tussentijdse rapportages? Geen enkel probleem, we stemmen het geheel af op de sector en schaal van je bedrijf. Wil je vooraf weten wat je maandlasten zijn, bekijk dan onze transparante administratie tarieven per maand! Bekijk tarieven.
Hoe lang duurt het onboarding proces van mijn administratie?
Gemiddeld duurt het volledige onboarding proces bij Citadel Fiscaal vijf tot tien werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van je huidige administratie en het type onderneming. We maken gebruik van slimme automatiseringen en directe koppelingen met boekhoudpakketten waardoor veel data razendsnel overdraagbaar is. Na de eerste inventarisatie ontvang je van ons een helder stappenplan en tijdlijn zodat je precies weet waar je aan toe bent.
In uitzonderlijke gevallen, bijvoorbeeld bij achterstallige administratie of als je overgaat van een papieren naar digitale omgeving, kan het traject iets langer zijn. We houden altijd persoonlijk contact zodat je continu weet hoe het ervoor staat. Direct starten of vandaag nog overstappen zonder hoofdpijn? Vraag hier je soepele overstap aan en profiteer direct van onze snelle service.
Welke gegevens heb ik nodig om te starten met de onboarding?
Voor een vlotte onboarding bij Citadel Fiscaal vragen wij je om de belangrijkste gegevens van je onderneming aan te leveren: KvK-nummer, recente financiële overzichten, inloggegevens van je bestaande boekhoudpakket, een overzicht van openstaande facturen en banktransacties. Heb je te maken met specifieke zaken zoals salarisadministratie, projectadministratie of kostenplaatsen, dan nemen we die direct mee in het proces.
We begeleiden je stap voor stap en checken samen of alles compleet is. Zodra deze informatie binnen is, kunnen we zonder vertraging jouw administratie inrichten voor optimale controle en inzicht. Wil je precies weten welke documenten en data je paraat moet hebben, bekijk dan ons startpakket voor boekhouding ondernemers! Bekijk het startpakket.
Wat zijn de grootste voordelen van een onboarding service bij een administratiekantoor?
Het afnemen van een onboarding service bij een administratiekantoor zoals Citadel Fiscaal voorkomt fouten, zorgt voor een vliegende start én levert direct tijdbesparing op. Je profiteert van persoonlijke begeleiding, een doordacht stappenplan, digitale controle én toegang tot slimme rapportagetools zodat je vanaf dag één duidelijke cijfers hebt. Zo kun je sneller en proactiever inspelen op financiële kansen of aandachtspunten binnen je onderneming.
Bovendien zorgt onze onboarding ervoor dat alle wettelijke verplichtingen automatisch worden meegenomen, inclusief btw-regelingen, belastingmonitoring en periodieke rapportage. Je weet zeker dat alles up-to-date én compliant is. Daardoor kun jij je focussen op groei, terwijl wij de basis en het papierwerk verzorgen. Overweeg je een overstap naar een vast tarief? Bekijk eens ons vaste prijs administratie aanbod! Vraag vaste prijs aan.
Met welke boekhoudsoftware werkt Citadel Fiscaal tijdens de onboarding service?
Wij werken met een breed scala aan geavanceerde boekhoudprogramma’s zodat je altijd profiteert van een systeem dat past bij jouw branche en voorkeur. Denk daarbij aan Exact Online, Snelstart, Nmbrs, Radar360, Visionplanner en Fiscaal Online. Door onze ervaring met deze tools zorgen we voor een naadloze migratie van je bestaande administratie, ongeacht het systeem dat je nu gebruikt.
Of je nu zzp’er bent met een beknopte administratie of een bv runt met complexe salaris- en rapportageverplichtingen, wij zorgen ervoor dat alle koppelingen correct werken. Bij vragen over pakketkeuze adviseren we je graag en helpen we bij het vergelijken van de mogelijkheden. Wil je weten welke pakketten het best bij jouw onderneming passen? Vergelijk de administratie pakketten van Citadel Fiscaal.
Wat gebeurt er als mijn administratie niet op orde is bij de start van de onboarding service?
Wanneer je administratie niet volledig op orde is bij aanvang van de onboarding, zetten wij samen de juiste stappen om achterstanden of knelpunten snel te verhelpen. Dit betekent een grondige analyse van de problemen, het herstellen van ontbrekende stukken en het direct op orde brengen van je financiële basis. Dankzij onze ervaring met hersteltrajecten heb je vaak binnen enkele dagen weer overzicht en ben je compliant met alle wet- en regelgeving.
We hanteren een vaste contactpersoon zodat je nooit van het kastje naar de muur wordt gestuurd. Ook kun je rekenen op heldere communicatie, transparante tarieven en duidelijke deadlines. Hierdoor weet je precies hoe we elk issue aanpakken en welke stappen nodig zijn om snel weer up-to-date te zijn. Wil je direct testen hoe gezond jouw administratie is? Doe dan onze vrijblijvende administratie scan! Doe de scan.
