Met periodieke controle door ons administratiekantoor zit je als ondernemer nergens aan vast, behalve aan duidelijkheid. Je weet precies hoe jouw cijfers ervoor staan, fouten in de boekhouding en fiscale aangiftes zijn verleden tijd. Denk aan slimme signalering van afwijkingen, actuele BTW-aangiftes, en betrouwbare controle van inkoop- en verkoopfacturen.
Samen zorgen we dat je niet voor verrassingen komt te staan bij een belastingcontrole. Of je nu ZZP’er bent of een groeiende MKB’er, met Citadel Fiscaal blijft alles transparant en overzichtelijk op orde.
Benieuwd hoe wij periodieke controle bij een administratiekantoor aanpakken? Ontdek onze klantverhalen, ervaringen met rapportages en onze Google reviews over onze periodieke controles.
Wat houdt periodieke controle bij een administratiekantoor in?
Periodieke controle bij een administratiekantoor is de fundamentele check-up van jouw complete financiële administratie. Met deze periodieke controle helpen wij als Citadel Fiscaal ondernemers, ZZP’ers en BV’s om inzicht, zekerheid en rust te krijgen in hun bedrijfsadministratie. Door deze vaste controlemomenten garanderen we dat je financiële processen up to date zijn, voldoen aan wetgeving en voorbereid zijn op zowel interne als externe controles zoals van de Belastingdienst.
Wij hanteren de aanpak volgens de meest actuele wet- en regelgeving, gebaseerd op gezaghebbende bronnen als de Belastingdienst (via Wikidata entiteiten), Closed-loop administratiecycli, en toepassing van internationaal erkende principes uit onder andere de regelgeving opgesteld door de International Financial Reporting Standards (IFRS) en de Nederlandse Btw-regelgeving (ook wel Wet op de Omzetbelasting). Steeds meer software als Radar360, Snelstart, Exact Online en Visionplanner helpen ons bij een vlekkeloze uitvoering. Dankzij deze digitale tooling voeren we periodieke controles sneller, accurater en transparanter uit dan ooit.
Hoe werkt het proces van administratiekantoor periodieke controle?
Het proces van een periodieke controle bestaat uit vaste stappen die de administratieve betrouwbaarheid versterken, vermindering van risico op fiscale boetes bevorderen en een gezonde basis vormen voor verdere financiële groei. Wij combineren automatisering, interne controle protocollen en menselijke expertise.
- Startanalyse financiële administratie: We maken een duidelijke analyse van de huidige administratie en signaleren belangrijke aandachtspunten of knelpunten.
- Toepassen interne controlemaatregelen: Kritische onderdelen, zoals facturenverwerking, fiscale posities en loonadministratie, worden getoetst aan de vastgestelde normen.
- Gebruik slimme audit tools: Met software als Exact Online, Fiscaal Online of Nmbrs analyseren we data en signaleren we afwijkingen, fouten of verbeterpunten.
- Rapportage en advies: Na de periodieke controle geven wij advies over wat beter kan en ontvang je duidelijke rapportages. Concrete aanbevelingen zorgen voor direct resultaat of aanpassing.
- Implementatie verbeteringen: Als je dat wilt, helpen we direct bij het optimaliseren van processen of taken; bijvoorbeeld het outsourcing van de salarisadministratie of debiteurenbeheer.
Jouw partner voor alle fiscale oplossingen
Ontvang een gratis bedrijfsscan zonder contract of verplichting. Bespaar direct op je boekhouding met een vaste boekhouder, maandelijks opzegbaar.
Deze systematische aanpak combineren wij met korte communicatielijnen via je vaste contactpersoon. Binnen 24 uur krijg je altijd antwoord.
Soorten periodieke controles: van kwartaalrapportage tot jaarafsluiting
Afhankelijk van je bedrijfsstructuur en branche kun je kiezen uit verschillende soorten controles bij Citadel Fiscaal. Elk type controle richt zich op specifieke onderdelen van jouw financiële administratie. Denk aan:
- Kwartaalrapportage en -controle: Essentieel voor sturing en tussentijdse correcties; vaak verplicht voor BV’s en stichtingen.
- Jaarafsluiting en jaarrekeningen: Zorgt dat je cijfers kloppen voor belastingaangiften en bankschuldrapportages; belangrijk voor beoordelingsverklaringen of accountantsvergaderingen.
- Loonadministratiecontrole: Controle op periodieke loonaangiften, juiste verloning en correcte afdracht loonheffingen.
- Btw-controles: Periodieke check of btw-aangiftes en suppleties correct en tijdig zijn gedaan, inclusief controle op btw-nummers via systemen als Visionplanner.
- Documentmanagement en compliance checks: Controle op digitale archivering, structurele aanwezigheid van alle bewijsstukken, en gestructureerd beheer volgens documentbeheerprotocollen.
Praktijkvoorbeelden: zo pakken wij periodieke controle aan
Wij werken voor uiteenlopende Citadel Fiscaals in de Randstad, van kleine eenmanszaken tot grotere BV’s. In de praktijk betekent een periodieke controle bijvoorbeeld:
- Loonadministratie bij een bouwbedrijf: Wij signaleren tijdig een administratieve fout in de cao-toepassing en corrigeren deze voor de volgende loonrun.
- Kwartaalafsluiting bij een marketingbureau: Uit onze analyse blijkt structureel te laat geboekte inkoopfacturen. Door automatisering met Snelstart boeken we voortaan alles digitaal in op de correcte periode.
- Btw-controle voor een webshop: Dankzij steekproefcontroles wordt een foutieve btw-code hersteld. Zo voorkomen we een naheffingsaanslag van de Belastingdienst.
Maximale zekerheid door digitale tools en expertise
Met Citadel Fiscaal verzeker je jezelf van deskundigheid en technologische innovatie. Wij werken met de modernste tools, waaronder Fiscaal Online voor fiscale aangiften, Nmbrs voor salarisadministratie en integraties met Radar360 of Wefact voor facturatie. Hiermee leveren wij altijd foutloze periodieke controles. Ons team bestaat uit gecertificeerde administratiespecialisten met jarenlange ervaring, die als geen ander snappen wat ondernemers nodig hebben.
- Snel schakelen en advies: Altijd een vast aanspreekpunt voor al je vragen.
- Transparante prijzen: Geen verrassingen achteraf, all-in tarieven voor ieder type onderneming.
- Realtime inzicht in je cijfers: 24/7 toegang via onze digitale administratieomgeving, gekoppeld aan Visionplanner of Exact Online.
- Altijd up to date met de nieuwste regelgeving: Wij volgen alle ontwikkelingen op het gebied van de Wet op de Jaarrekening, btw en fiscale compliance.
Waarom samenwerken met Citadel Fiscaal voor jouw periodieke controle?
Bij Citadel Fiscaal krijg je de garantie dat je administratie continu op orde is, dankzij de inzet van moderne software, diepgaande kennis van fiscale wetgeving en betrouwbaarheid op het hoogste niveau. Voor branchespecifieke controles, complexe bedrijfsstructuren en automatisering staan wij klaar met maatadvies. Je profiteert van onze jarenlange ervaring, scherpe prijzen en het gemak van één vaste contactpersoon die altijd bereikbaar is.
Wil je meer weten over kwartaalrapportages of periodieke controles in de praktijk? Lees dan verder over kwartaalrapportage uitbesteden voor inzicht voor praktische voorbeelden en diepgang.
Wil je direct weten wat een periodieke controle voor jouw Citadel Fiscaal kan betekenen? Plan direct een vrijblijvende kennismaking in. Bellen of WhatsAppen kan ook via 070 720 09 05 of sturen een mail naar info@citadelfiscaal.nl.
Meest gestelde vragen
Wat houdt een periodieke controle door een administratiekantoor precies in?
Een periodieke controle door een administratiekantoor betekent dat je administratie op vaste momenten door onze experts wordt nagelopen. Hierbij controleren we onder andere of alle financiële transacties correct zijn verwerkt, de btw-aangiftes kloppen, rekeningen en facturen correct zijn geboekt en alles aansluit met bankafschriften. We letten daarbij op consistentie, volledigheid en signaleren trends of bijzonderheden direct.
Dankzij deze vaste controles ontdek je op tijd fouten of afwijkingen en kun je direct actie ondernemen. Deze controles zijn noodzakelijk om te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst, grip te houden op je cashflow, en verrassingen bij de jaarafsluiting te voorkomen. Wil je meer weten over het inrichten van een gedegen administratie? Lees dan over onze vergelijk administratie pakketten en ontdek welk pakket past bij jouw situatie.
Waarom is periodieke controle van mijn administratie belangrijk?
Periodieke controle is belangrijk omdat je zo continu inzicht hebt in de actuele financiële situatie van je bedrijf. Fouten, onvolkomenheden of dubbele boekingen worden tijdig gesignaleerd voordat ze tot grote problemen leiden. Daarnaast stelt het je in staat om makkelijker te voldoen aan je wettelijke verplichtingen, zoals het op tijd en correct indienen van btw-aangiftes of het aanleveren van stuurinformatie voor management en investeerders.
Wanneer je regelmatig je administratie laat controleren, worden risico’s als boetes door onjuiste aangiftes, gebrekkige liquiditeit of vervuilde rapportages veel kleiner. Met een vast controleproces leg je een gezonde financiële basis, zodat jij je kunt richten op ondernemen. Benieuwd naar de kosten hiervan? Bekijk dan onze transparante administratie tarieven per maand voor een helder overzicht.
Hoe vaak moet je een periodieke controle laten uitvoeren?
Hoe vaak je een periodieke controle moet laten uitvoeren hangt af van de omvang, complexiteit en dynamiek van je onderneming. Voor de meeste ondernemers is eens per maand of per kwartaal voldoende, maar bij snelle groei, veel mutaties of complexe transacties kan een hogere frequentie wenselijk zijn. Zeker als je bijvoorbeeld personeel in dienst hebt of werkt met verschillende btw-tarieven, biedt een maandelijkse controle optimale zekerheid.
Bij Citadel Fiscaal stemmen we de frequentie af op jouw situatie. We kijken naar je activiteiten, branche, softwaregebruik en wensen. Zo zorgen we dat je administratie altijd up-to-date en klaar voor controle is, zonder dat je onnodig kosten maakt. Wil je je administratie direct optimaal laten inrichten? Vraag dan onze vrijblijvende administratie scan aan en krijg direct inzicht.
Wat zijn de voordelen van professionele periodieke controle door Citadel Fiscaal?
Professionele periodieke controle door Citadel Fiscaal biedt niet alleen zekerheid over de juistheid van je financiële administratie, maar verkleint ook de kans op fouten en vertragingen bij belastingaangiftes. Onze ervaren specialisten controleren je cijfers met oog voor detail. We signaleren onregelmatigheden direct, adviseren proactief over optimalisaties en helpen eventuele risico’s snel op te lossen.
Daarbij profiteer je van extra services zoals een vaste contactpersoon en digitale inzage in je administratie. Je krijgt dus niet alleen een sluitende boekhouding, maar ook directe ondersteuning en scherpe, voorspelbare all-in tarieven. Klaar om je administratie zorgeloos te laten controleren? Vergelijk dan onze administratiekantoor tarieven en ontdek het verschil.
Welke systemen en software gebruikt Citadel Fiscaal voor periodieke controles?
Wij maken bij Citadel Fiscaal gebruik van toonaangevende boekhoudsoftware waaronder Exact Online, Snelstart, Fiscaal Online, Radar360, Nmbrs, Wefact en Visionplanner. Deze systemen bieden integratiemogelijkheden, automatiseren veel processen en zorgen voor een hoge mate van betrouwbaarheid. Dankzij deze tools kunnen wij efficiënt je administratie monitoren, afwijkingen signaleren en rapportages genereren die direct inzicht geven in je financiële stand van zaken.
Met 24/7 online toegang tot je boekhouding, realtime monitoring en up-to-date dashboards nemen wij jou het werk uit handen en ben je altijd voorbereid op fiscale verplichtingen en externe controles. De combinatie van vaktechnische kennis en slimme digitale oplossingen zorgt ervoor dat je geen zorgen hebt om je financiële administratie.
Waar moet je zelf op letten tussen twee controles door?
Tussen de periodieke controles door is het slim om je bonnen en facturen consequent te uploaden, banktransacties tijdig te koppelen en eventueel extra toelichting te geven bij bijzondere posten. Let ook op het juist boeken van inkoop- en verkoopfacturen, correcte btw-coderingen en het tijdig verwerken van kas- of pintransacties. Hoe actueler jouw input, hoe sneller wij bij de controle de administratie compleet kunnen maken en je gericht kunnen adviseren.
Verder is het handig tussencontroles te benutten voor vragen over fiscaliteit, investeringen of nieuwe bijzondere situaties, zoals lease-auto’s, subsidies of wijzigingen in samenwerkingsvormen. Door laagdrempelig contact te houden, voorkomen we verrassingen en houd jij grip op het financiële reilen en zeilen van je bedrijf. Ontdek hoe wij jou extra zekerheid bieden met onze risicoanalyse administratie.
