Een audit ready administratie laten maken voelt soms als een puzzel. Bij Citadel Fiscaal richten wij ons op alle details: correcte boekhouding, tijdige btw-aangiftes en een heldere jaarrekening. Door inzicht in je inkomsten, uitgaven en facturering blijf je altijd controle houden over je bedrijfsvoering.
Wij pakken je administratie gestructureerd aan met overzichtelijke grootboekrekeningen en verzorgde dossiers, zodat je Citadel Fiscaal klaar is voor iedere controle. Geen stress meer bij een accountantscontrole of belastingcontrole, want alles klopt.
Wil je ervaren hoe eenvoudig een audit ready administratie laten maken kan zijn? Lees onze ervaringen van echte klanten over onze audit-proof aanpak op Google reviews audit ready administratie en ontdek hoe wij jouw bedrijf vlekkeloos begeleiden.
Wat is audit ready administratie laten maken?
Audit ready administratie laten maken betekent dat je de complete financiële administratie zo inricht en bijhoudt dat deze direct klaar is voor controle door externe accountants, de Belastingdienst of andere toezichthouders. Dit houdt in dat elk document, transactie en rapport perfect aansluit bij actuele wetgeving, zoals de Algemene wet inzake rijksbelastingen en de richtlijnen van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Bij Citadel Fiscaal begrijpen we dat audit proof administratie essentieel is – niet alleen voor compliance, maar ook voor grip op je bedrijfsvoering en toekomstige groei.
Voordelen van een audit ready boekhouding voor ondernemers
- Direct voldoen aan controles: Met een audit ready administratie heb je alle noodzakelijke rapportages, grootboekrekeningen, purchase- en salesfacturen soepel toegankelijk, zodat je zonder stress een belastingcontrole tegemoet gaat.
- Efficiënt proces en minimale kans op sancties: Door gestructureerd documentmanagement te combineren met slimme software zoals Exact Online en Documentmanagement administratie, voorkom je boetes of naheffingen bij fouten of het ontbreken van bewijsstukken.
- Professionele uitstraling en betere kredietwaardigheid: Vooral bij aanvragen voor financieringen, due diligence (bij overnames) en samenwerkingen met grote Citadel Fiscaals verhoogt audit ready werken de betrouwbaarheid van je bedrijfsgegevens.
- Optimale samenwerking met accountants en fiscalisten: Met een heldere audit trail en een digitaal archief kan jouw accountant of externe controller eenvoudig steeksproefsgewijs controles uitvoeren, bijvoorbeeld via Visionplanner of Radar360.
Het proces: Zo maak je jouw administratie audit ready
- Inventariseren van huidige administratie: Start met het analyseren van bestaande processen, werkinstructies en gebruikte tools. Zijn facturen en bonnetjes direct terug te vinden? Is de btw-administratie sluitend en voorzien van onderbouwing?
- Inrichten van vastgelegde protocollen en documentatieplicht: Wij ontwikkelen samen met jou overzichtelijke werkprocessen voor het (digitaal) archiveren, boeken van financiële feiten en het aanleggen van een correct audit file. Hiermee voldoe je aan de archiefplicht uit het Burgerlijk Wetboek en de eisen vanuit belastingautoriteiten.
- Continu optimaliseren met technologie: Door integraties met Snelstart, Nmbrs en WeFact werkt Citadel Fiscaal aan een real-time overzicht. Door automatische koppelingen tussen bank en boekhouding, digitale factuuruitlezers en Visionplanner voor monitoring van managementrapportages heb je altijd actueel inzicht.
- Periodieke controle en voorbereiding jaarrekening: Tijdens interne controles en de voorbereiding van de jaarrekening controleren wij steekproefsgewijs het grootboek en de subadministraties. Dit maakt het mogelijk om direct te anticiperen op vragen van een accountant of inspecteur.
Welke soorten audit ready administratie kennen wij?
- Audit ready voor kleine ondernemers (ZZP/VOF/EZ): Overzichtelijke boekhouding, snelle btw-aangifte, en compleet digitaal archief met elke uitgave direct onderbouwd. Fijnmazige controle op onkosten, kasstroom en bonnen.
- Audit ready voor grote bedrijven (BV’s en Holdings): Complexere processen vragen om periodieke aansluiting van subadministraties (debiteuren, crediteuren, salarisadministratie), strakke interne controles en gecertificeerd documentbeheer volgens compliance normen.
- Specifiek voor branches onder streng toezicht: Wij begeleiden branches als retail, horeca, vastgoed en non-profit in het inrichten van een audit proof administratie volgens sectoreisen en erkende IFRS-standaarden.
Welke software, protocollen en technologieën gebruiken wij?
- Exact Online, Snelstart, Radar360, Nmbrs, WeFact en Visionplanner: Door deze tools te combineren realiseren wij een workflow waarbij boekingen, documenten en managementrapportages razendsnel te overzien en te controleren zijn.
- Digitalisering documentstromen: Facturen, contracten en banktransacties gaan volledig automatisch je administratie binnen – gescand, geclassificeerd en gelinkt aan de juiste boekingsregels en fiscale aangiftes.
- Realtime dashboards en audit trails: Via dashboards monitoren we afwijkingen, aansluitingen en compliance-status op ieder moment van het jaar. Door automatische alerts wordt proactief bijgestuurd op fouten tegen dubbele boekingen of ontbrekende documenten.
Audit ready administratie zelf doen of uitbesteden bij Citadel Fiscaal?
Je administratie audit ready maken vraagt tijd, discipline en verstand van actuele financiële wetgeving en compliance eisen. Door onze ervaring met meer dan 500 bedrijven en kennis van branchespecifieke standaarden zorgen wij dat je niet alleen voldoet aan de wettelijke bewaarplicht, maar ook altijd voorbereid bent op een onverwachte externe controle. Wij bieden scherpe all-in prijzen en vaste contactpersonen. Wil jij administratief en fiscaal altijd sterk staan, vraag dan direct hulp bij je jaarafsluiting aan of plan direct een gratis strategiegesprek in. Bellen of WhatsAppen kan ook via 070 720 09 05 of mail naar info@citadelfiscaal.nl voor meer informatie. Zo heb jij altijd 24/7 inzicht en een administratie die staat als een huis.
Meest gestelde vragen
Wat houdt een audit ready administratie precies in en waarom is het belangrijk voor mijn onderneming?
Een audit ready administratie betekent dat je financiële administratie volledig up-to-date, transparant en makkelijk te controleren is door externe partijen zoals accountants, de Belastingdienst of een potentiële investeerder. Denk hierbij aan goed gestructureerde digitale dossiers, directe toegang tot alle relevante documenten en correcte boekingen in overeenstemming met de huidige wet- en regelgeving. Geen losse bonnetjes of achterstallige mutaties dus, maar een overzichtelijk en sluitend geheel.
De waarde hiervan is enorm. Met een audit proof administratie beperk je risico’s op fiscale boetes, versnelt je de jaarafsluiting en verhoog je de aantoonbare betrouwbaarheid richting stakeholders. Voor groeiende bedrijven of ondernemingen die investeerders aantrekken, is een streng gecontroleerde boekhouding juist cruciaal. Wil je weten hoe jouw financiële administratie nu scoort? Overweeg onze vrijblijvende administratie scan om je situatie snel en discreet te laten doorlichten. Direct inzicht met een gratis administratie scan.
Welke onderdelen horen standaard bij een audit ready administratie laten maken?
Als je jouw administratie audit ready wilt laten maken, zorgen wij altijd voor een aantal kernonderdelen: een sluitende boekhouding volgens actuele standaarden, alle inkoop- en verkoopfacturen netjes digitaal geordend, bankmutaties verwerkt, een up-to-date inkoopregister en correcte btw-aangiften. Ook koppelen we alle posten op je balans met onderliggende bewijsstukken zodat elk bedrag te verantwoorden is.
Daarbij vergeten we niet de onderliggende processen, zoals periodieke controles op openstaande posten, reconciliatie van tussenrekeningen en het monitoren van fiscale verplichtingen. Met tools als Exact Online, Snelstart en Visionplanner creëren we samen met jou een omgeving die niet alleen overzichtelijk is, maar waarmee je ook direct kunt voldoen aan een fiscale controle, due diligence of accountantscontrole. Zo weet je zeker dat je altijd klaar bent voor zowel verwachte als onverwachte controles. Bekijk eens hoe ons maatwerkpakket hierbij aansluit door onze administratie pakketten te vergelijken. Vergelijk onze pakketten nu.
Wat zijn de voordelen van het laten samenstellen van een audit proof administratie door een specialist zoals Citadel Fiscaal?
Met Citadel Fiscaal als partner geniet je van up-to-date expertise en een procesmatige aanpak waarbij wij je administratie niet alleen bijhouden, maar strategisch optimaliseren. Daardoor krijg je niet alleen ‘controleklaar’ papieren, je bespaart ook tijd en kosten doordat je altijd aan alle controles of rapportageverplichtingen voldoet, zonder stress en onverwachte uitgaven. Onze ervaren experts zorgen er bovendien voor dat alles voldoet aan de eisen van instanties als de Belastingdienst – of het nu gaat om een gewone aanslag of een diepgaande audit.
Naast de zekerheid van correcte cijfers krijg je ook proactief advies. Denk aan verbeteringen in je processen, tijdige signalering van risico’s en tips voor kostenbesparing. Met vaste contactpersonen en realtime dashboards door Fiscaal Online en Radar360 bieden wij je 24/7 inzicht in jouw administratie en fiscale positie. Benieuwd naar onze scherpe maandtarieven? Kijk op onze pagina over transparante administratie tarieven per maand voor complete duidelijkheid over je kosten. Bekijk onze maandtarieven.
Hoe bereid je je stap voor stap voor op een audit klaar administratie, en wat kan Citadel Fiscaal hierin betekenen?
Om je administratie audit proof te maken, begin je met het updaten van je boekhoudpakket en het digitaliseren van alle administratieve documenten. Controleer of iedere ontvangst of betaling is verwerkt en gelinkt aan een bon, factuur of bankafschrift. Ruim oude tussenrekeningen op, update je crediteuren- en debiteurenlijst en controleer de boekingen van het lopende boekjaar met behulp van software als Nmbrs of Wefact.
Wij nemen deze voorbereiding graag uit handen. Onze experts begeleiden je bij het verzamelen van ontbrekende stukken, het opstellen van controleschema’s en het automatiseren van periodieke rapportages. Dankzij onze proactieve aanpak voer je handmatige controles snel uit én weet je zeker dat alles correct is vastgelegd voor accountants en fiscus. Wil je direct weten waar je risico loopt? Lees meer over onze risicoanalyse administratie voor diepgaande controle. Ontdek onze risicoanalyse.
Welke fouten worden vaak gemaakt bij het audit ready maken van een administratie en hoe voorkom je die?
Veel bedrijven missen overzicht door onvolledige verwerking van kosten, niet gekoppelde bijlagen of achterstallige periodieke controles. Hierdoor raken inkoopfacturen, bonnen of banktransacties zoek of worden niet goed geboekt. Ook komt het voor dat BTW-aangiften te laat of foutief worden gedaan of dat balansspecificaties niet kloppen, omdat tussenrekeningen niet goed zijn opgeschoond. Dit soort slordigheden levert tijdens een audit stress en risico’s op.
Je voorkomt deze pijnpunten door direct bij het boeken de juiste stukken te koppelen en met vaste routines te werken. Met Citadel Fiscaal krijg je toegang tot slimme checklists, standaard rapportages en administratieve controles, zo voorkom je dat fouten blijven liggen of uitgroeien tot grote problemen. Maak gebruik van digitale oplossingen als Radar360 en onze ervaring met het voorbereiden van jaarrekeningen, zodat je altijd volledig en accuraat de boeken dicht kunt doen.
Voor welke ondernemingen is een audit proof administratie extra belangrijk en hoe verschilt het per rechtsvorm?
Een audit proof administratie is essentieel voor elke bedrijfsvorm, maar vooral voor BV’s, VOF’s en maatschappen waarbij meer stakeholders betrokken zijn en de verplichtingen zwaarder kunnen wegen. BV’s zijn bijvoorbeeld wettelijk verplicht tot het opstellen van een jaarrekening die moet voldoen aan uitgebreide controle-eisen. Voor eenmanszaken en zzp’ers telt juist de eenvoud en directheid van het systeem, maar ook dan blijven controleerbaarheid en een complete administratie noodzakelijk om fiscale voordelen te benutten en boetes te vermijden.
In de praktijk zien we dat groeiende ondernemingen, bedrijven met personeel of Citadel Fiscaals die snel willen schakelen bij financieringsrondes, gebaat zijn bij een sluitende administratie waarin elke euro verifieerbaar is. Met onze ervaring weten we precies hoe je in elke branche en bij iedere rechtsvorm audit ready wordt – van gespecialiseerde zorgpraktijken tot retailbedrijven en consultants. Meer weten over wat een administratie pakket je oplevert? Lees verder over het verschil in administratie pakketten en ontdek jouw ideale oplossing.
