Wil je zeker weten dat je administratie aan alle compliance vereisten voldoet voordat je een aanvraag indient? Bij Citadel Fiscaal helpen we je van begin tot eind met een complete compliance check administratie aanvragen, zodat boetes en vervelende verrassingen worden voorkomen. Denk hierbij aan controles op naleving van wettelijke eisen, actuele belastingregels, AVG, UBO-registratie en juiste verslaglegging.
We nemen elk onderdeel van je administratie onder de loep. Of het nu gaat om btw-aangiftes, inrichtingsvereisten of loongegevens, wij ontcijferen de kleinste details en vertalen complexe regels naar eenvoudige acties die je meteen snapt. Zie het als een APK voor je bedrijfsadministratie: helder, volledig en met directe verbeterpunten.
Ontdek hoe wij jouw administratie waterdicht maken en laat je verrassen door onze ervaringen van tevreden ondernemers met onze compliance check. Met Citadel Fiscaal weet je precies waar je aan toe bent.
Wat is een compliance check administratie aanvragen?
Een compliance check administratie aanvragen is essentieel voor iedere ondernemer die bedrijfsadministratie volgens alle wettelijke en fiscale eisen wil inrichten én behouden. Met een compliance check controleren we bij Citadel Fiscaal of je administratie volledig voldoet aan de Nederlandse Belastingdienst eisen, vastgelegd in onder andere de Wet op de Rijksbelastingen, de Algemene Wet inzake Rijksbelastingen en het Burgerlijk Wetboek boek 2. Dit helpt je niet alleen bij het voorkomen van boetes en correcties tijdens controles, maar geeft ook rust en zekerheid richting aandeelhouders, het management en externe stakeholders zoals banken en investeerders.
- Volledigheid van transacties: Zijn alle facturen, bonnetjes en betalingen goed verwerkt in je boekhoudpakket zoals Exact Online of Snelstart? Het is cruciaal dat iedere euro aan inkoop of omzet in de administratie is opgenomen, van de kleinste uitgave tot de grootste order.
- Juiste belastingaangiften: Zijn je btw-aangiftes, ICP-opgaven en fiscale aangiftes nauwkeurig en volledig ingediend met gebruik van tools als Fiscaal Online of Visionplanner?
- Naleving wet- en regelgeving: Volg je de regels rondom de Wet op de Jaarrekening, de Wwft en het UBO-register, en zijn belangrijke documenten zoals statuten en aandeelhoudersregisters correct geborgd?
- Actuele documentatie: Is je digitaal archief up-to-date en voldoen je contracten aan de laatste eisen, bijvoorbeeld bij gebruik van systemen als Nmbrs voor personeelsadministratie?
Elke compliance check die wij verzorgen, levert een overzichtelijk rapport met verbeterpunten en direct toepasbare adviezen.
Hoe werkt een compliance check administratie aanvragen?
Bij Citadel Fiscaal bestaat het proces van een compliance check uit meerdere onderdelen. Jij levert zelf of samen met je accountant de benodigde administratie digitaal aan via Snelstart, Radar360 of Exact Online. Wij verdiepen ons systematisch in alle boekingen, aangiftes en permanente dossiers volgens erkende controleprotocollen, vergelijkbaar met de methodiek van de NBA (Nederlandse BeroepsCitadel Fiscaal van Accountants) en ISAE 3402-standaarden voor procesbeheersing.
- Intake en inventarisatie: We bespreken welke administratieve onderdelen en perioden je wilt laten controleren, zoals het afgelopen boekjaar, kwartaal of een specifieke subsidie-aanvraag.
- Documentatie verzamelen: Je ontvangt een overzicht van benodigde documenten: inkoop- en verkoopfacturen, bankmutaties, loonadministratie uit Nmbrs en jaarstukken uit Visionplanner.
- Compliance scan uitvoeren: We analyseren alle gevoeligheden, beoordelen btw-uitleg, controleren goedkeuring salarisadministratie en signaleren ontbrekende documenten.
- Rapportage en toelichting: Jij krijgt een helder rapport met conclusies en concreet actieplan, inclusief advies over het implementeren van verbeteringen en het structureel naleven van compliance.
Jouw partner voor alle fiscale oplossingen
Ontvang een gratis bedrijfsscan zonder contract of verplichting. Bespaar direct op je boekhouding met een vaste boekhouder, maandelijks opzegbaar.
Verschillende vormen en toepassingen van compliance check administratie
Afhankelijk van je type onderneming (ZZP, BV of stichting) en de fase waarin je zit, zijn er uiteenlopende vormen van compliance checks:
- Financiële administratie controle: Gericht op volledigheid van de boekhouding, aansluiten van grootboekrekeningen, openstaande posten en voorraadadministratie. Vaak relevant bij subsidieaanvragen, due diligence of interne audits.
- Salarisadministratie check: Kennen de loonaangiften geen fouten en sluit de jaaropgave aan met uitbetalingen en contractmutaties, allemaal volgens actuele wetgeving?
- BTW compliance audit: Bij internationale handel of ICP-transacties, waarbij specifieke vereisten gelden voor intracommunautaire prestaties, correctie via suppletie en toepassing van verleggingsregels.
- Beleids- en managementrapportages: Ondersteuning bij managementrapportages maandelijks laten maken (lees hoe gestructureerde periodieke monitoring helpt faalkosten te voorkomen).
Waarom is een compliance check administratie aanvragen belangrijk voor jouw bedrijf?
Het aanvragen van een compliance check op je administratie is niet enkel een eenmalige oefening voor een eventueel bezoek van de Belastingdienst. Regelmatige compliance checks verkleinen risico’s op fiscale naheffingen, corrigeren fouten vroegtijdig en zorgen voor een sterk fundament bij financieringsaanvragen, aanbestedingen of bedrijfsovernames. Een goed onderhouden administratie verhoogt jouw kredietwaardigheid, overtuigt de accountant bij een accountantscontrole en geeft rust richting de directie en partners.
- Vertrouwen richting financiers: Banken en andere kredietverstrekkers vertrouwen sneller op een Citadel Fiscaal met aantoonbaar op orde zijnde administratie.
- Tijdwinst bij controle: Je bespaart enorm veel tijd, stress en kosten bij een boekenonderzoek omdat alles direct vindbaar en controleerbaar is via het digitaal archief administratie.
- Betere bedrijfsvoering: Met tussentijdse compliance checks verminder je kans op menselijke fouten en misverstanden rond belastingplicht, aftrekposten of grensoverschrijdende leveringen.
Voorbeelden uit de praktijk bij compliance check administratie aanvragen
Bij Citadel Fiscaal komen tal van situaties voor waarin een compliance check essentieel bleek. Denk aan een zorgCitadel Fiscaal die onverwacht een uitgebreide audit van de NZa kreeg en dankzij up-to-date rapportages en een geordend documentmanagement administratie razendsnel alle gegevens kon overleggen. Of een internationale IT startup die compliant wilde zijn richting de verplichtingen uit de EU btw-richtlijn en binnen enkele weken haar hele VAT-compliance goed in kaart had.
- Snelle clarity audit bij overname: Als je wilt weten of je koopkandidaat een schoon financieel verleden heeft.
- Naheffing voorkomen door vroegtijdige signalering: Bijvoorbeeld bij grote verschillen in kasstroom en boekhoudkundige omzet of onjuist geboekte salarisbetalingen.
- Optimalisatie voor btw-positie: Bedrijven actief in e-commerce kregen van ons praktische tips voor de juiste boeking van buitenlandse leveringen en automatisering via Visionplanner.
Compliance check proces optimaliseren: Nu jouw administratie veiligstellen
Of je nu een eenmanszaak, zzp’er of bv hebt, wij zien bij Citadel Fiscaal dat nauwkeurigheid en transparantie rondom compliance checks doorslaggevend is voor succesvolle groei en continuïteit. Met onze gratis bedrijfsscan, vaste contactpersoon en up-to-date kennis van digitale boekhoudoplossingen als WeFact, Snelstart en Nmbrs pakken we elk vraagstuk persoonlijk aan. Onze ervaren specialisten zorgen dat jouw administratie altijd voldoet aan de strengste eisen, met ondernemersgerichte adviezen en scherpe all-in tarieven.
Ben je klaar om je administratie zonder zorgen te laten controleren? Plan direct een gratis compliance check afspraak in met onze experts. Of neem contact op via 070 720 09 05 of mail naar info@citadelfiscaal.nl voor directe hulp en antwoorden op jouw compliance vragen.
Meest gestelde vragen
Wat is een compliance check administratie aanvragen precies en waarom kan het belangrijk zijn voor mijn bedrijf?
Een compliance check administratie aanvragen houdt in dat je jouw volledige administratie door een deskundige partij als Citadel Fiscaal laat toetsen op naleving van wet- en regelgeving, fiscale verplichtingen en boekhoudkundige standaarden. Deze controle is essentieel om verborgen risico’s, fouten of hiaten in je administratie op tijd op te sporen voordat je geconfronteerd wordt met onaangename verrassingen bij bijvoorbeeld een belastingcontrole of investeringsrondes.
Voor ondernemers betekent dit rust en zekerheid dat alles volgens de geldende normen is ingericht. Met een grondige compliance check ontdek je snel of je administratie ‘audit-proof’ is en sluit je risico op boetes of naheffingen uit. Benieuwd of jouw bedrijfsvoering compliant is en wil je weten wat een goede periodieke check voor jou kan opleveren? Overweeg een vrijblijvende administratie scan aanvragen waarmee je direct inzicht krijgt in je huidige stand van zaken.
Welke onderdelen worden er allemaal gecontroleerd tijdens een compliance check administratie aanvraag?
Tijdens een compliance check administratie aanvraag beoordelen wij diverse kernelementen van je boekhouding. Denk hierbij aan de controle van inkoop- en verkoopfacturen, salarisadministratie, btw-aangiften, bankafschriften en kasadministratie. Daarnaast kijken we of alle posten goed op elkaar aansluiten, controleren we de juiste toepassing van fiscale aftrekposten en toetsen we de volledigheid van je financiële rapportages richting de Belastingdienst en eventueel de KvK.
Specifiek letten we op verplichte bewaartermijnen, juiste btw-codes, correcte verwerking van privégebruik auto en het naleven van actuele fiscale regels zoals de Wet DBA of de KOR. Door het inzetten van geavanceerde tools als Exact Online, Visionplanner en Radar360 combineren we diepgaande kennis met snelle digitale checks zodat geen detail over het hoofd wordt gezien.
Wanneer is het verstandig om een compliance check op je administratie aan te vragen?
Het moment om een compliance check aan te vragen hangt onder andere af van veranderingen binnen jouw bedrijf. Start je met een nieuwe rechtsvorm, is je omzet fors gegroeid of verandert de fiscale regelgeving? Dan is het verstandig om je administratie nauwkeurig te laten toetsen. Ook als je de boekhouding uitbesteedt aan een ander administratiekantoor of accountant, is het raadzaam om een onafhankelijke compliance check te laten uitvoeren voor extra zekerheid.
Verder is een compliance check aan te raden bij ieder boekjaarafsluiting, vóór belastingaangifte of als voorbereiding op een accountantscontrole. Zo weet je altijd zeker dat je administratie tot in de puntjes klopt en ben je daadwerkelijk voorbereid op elke controle. Wil je naast compliance direct inzicht in actuele cijfers? Overweeg dan om tussentijdse cijfers te laten maken om altijd vinger aan de pols te houden binnen je Citadel Fiscaal.
Wat zijn de voordelen van een compliance check administratie aanvragen bij Citadel Fiscaal?
Kies je voor een compliance check bij Citadel Fiscaal, dan profiteer je van meerwaarde op meerdere fronten. Je krijgt snel duidelijkheid over eventuele onvolkomenheden en ontvangt direct praktisch advies voor herstel en optimalisatie. Je communiceert altijd met een vaste contactpersoon, die direct schakelt met onze ervaren specialisten en de resultaten helder aan je uitlegt. Dankzij onze scherpe all-in tarieven heb je vooraf inzicht in de kosten, zonder verrassingen achteraf.
Bovendien bieden wij gratis een bedrijfsscan aan en garanderen wij binnen 24 uur reactie op jouw aanvraag. Met toegang tot 24/7 online dashboards via Fiscaal Online, Snelstart of Nmbrs heb je altijd realtime inzicht in de status van je administratie, fiscale monitoring én de voortgang van verbeteracties. Vergelijk onze transparante administratie tarieven per maand en ontdek zelf hoe voordelig een professionele compliance check kan zijn voor jouw onderneming.
Welke software of digitale tools gebruikt Citadel Fiscaal voor compliance checks en administraties?
Bij Citadel Fiscaal werken we uitsluitend met marktleidende software die bekend staat om betrouwbaarheid en efficiëntie in compliance processen. Denk hierbij aan tools als Exact Online voor boekhouding, Nmbrs voor salarisadministratie, Radar360 en Visionplanner voor managementrapportages, en Snelstart en Wefact voor dagelijkse administratieve verwerking. Dankzij deze krachtige platformen sporen wij snel onregelmatigheden op en kunnen wij administraties efficiënt toetsen aan de nieuwste fiscale en boekhoudstandaarden.
Deze digitale oplossingen zorgen er niet alleen voor dat je altijd compliant bent, maar bieden ook realtime inzicht in hoe je Citadel Fiscaal ervoor staat. Zo wordt het eenvoudiger om tijdig in te spelen op wijzigingen in regelgeving of groeikansen. Wil je weten welk pakket het beste bij jouw behoeften past? Kijk dan eens naar ons overzicht waarmee je gemakkelijk administratie pakketten kunt vergelijken en een goede keuze maakt voor jouw onderneming.
Hoe snel kan ik terecht bij jullie voor een compliance check en wat zijn de stappen na mijn aanvraag?
Als je bij Citadel Fiscaal een compliance check voor je administratie aanvraagt, nemen wij binnen 24 uur contact met je op. We starten met een korte intake om je wensen, de structuur van je administratie en eventuele knelpunten te inventariseren. Vervolgens plannen we waar mogelijk direct een check in en kun je jouw documenten veilig digitaal aanleveren via onze beveiligde portal. Onze experts voeren een diepgaande controle uit en koppelen de bevindingen snel aan je terug.
Na de compliance check ontvang je een overzichtelijk rapport met conclusies en aanbevelingen op maat. Hierin zie je direct waar verbeterpunten of aandachtspunten zitten en krijg je praktisch advies voor optimalisatie. Kies je ervoor om gelijk door te pakken, dan helpen wij je zonder gedoe met het herstel, de implementatie van verbeteringen en toekomstige monitoring. Meer weten over kosten en opties? Bekijk onze opties rondom vaste prijs administratie aanvragen en ontdek hoe gemakkelijk het is om direct met onze specialisten van start te gaan.
