Het gevoel dat je achterloopt met je zakelijke administratie kan stressvol zijn. Of je nu bonnetjes kwijt bent, achterstallige facturen hebt of simpelweg de balans niet meer rond krijgt, een inhaalslag boekhouding laten uitvoeren brengt direct rust en overzicht. Wij van Citadel Fiscaal gooien je cijfers snel op orde en signaleren fiscale kansen, zodat jij je weer kunt focussen op ondernemen.
Met efficiënte boekhoudoplossingen zetten wij achterstanden recht, corrigeren onduidelijke rapportages en zorgen voor een kloppende jaarrekening. Altijd persoonlijk, met heldere communicatie én oog voor belastingvoordelen. Je hoeft je nergens meer druk om te maken want alles klopt, van debiteuren tot grootboek.
Twijfel je of alles goed geregistreerd is of ben je bang voor een naheffing? Wij pakken jouw administratie vakkundig op en zorgen dat alles weer netjes aansluit op de bank en Belastingdienst. Nieuwsgierig naar ervaringen van andere ondernemers over een inhaalslag boekhouding door onze experts? Bekijk dan onze Google reviews voor inhaalslag boekhouding bij Citadel Fiscaal.
Wat is inhaalslag boekhouding laten uitvoeren en waarom het urgent is
Wanneer je administratie achterloopt en je boekhouding een inhaalslag nodig heeft, raken deadlines zoals de aangifte inkomstenbelasting, omzetbelasting of vennootschapsbelasting snel uit beeld. Dit zorgt nogal eens voor stress bij ondernemers, of je nu zzp’er, eigenaar van een eenmanszaak, vof of bv bent. Vooral wanneer facturen blijven liggen, bonnetjes zich opstapelen of de kwartaalrapportage ontbreekt, loop je meer risico op naheffingen en boetes van de Belastingdienst. Citadel Fiscaal helpt je bij het volledig en nauwkeurig op orde krijgen van gemiste boekjaren, achterstallige administraties, ontbrekende zakelijke uitgaven of verkoopaangiften. Met meer dan 500 ondernemers voor je gingen en onze expertise in online boekhouden, Fiscal Online, Exact Online, Snelstart en Visionplanner weet je zeker dat wij de chaos vertalen naar een sluitende administratie waar elk detail klopt.
- Boekhouding inhalen vanwege belastingcontrole: Raak je in paniek van een belastingcontrole of heb je dreigende brieven ontvangen van de Belastingdienst? Dan is direct actie nemen essentieel.
- Gemiste btw-aangiften snel oplossen: Wanneer je vergeet btw-aangifte te doen, kunnen wij binnen enkele dagen zowel de boekhouding als suppleties verzorgen zodat je weer helemaal up-to-date bent.
- Herstel van documentmanagement administratie: Als je bonnetjes, facturen en inkoopdocumenten niet consistent digitaal opslaat, zorgen wij voor een digitaal archief administratie waarin alles logisch en volledig wordt opgeslagen.
- Vermijden van naheffingen en correcties: Vermijd risico’s op aanslagen en reguleer je cijfers op basis van actuele wet- en regelgeving, geautomatiseerd via tools zoals Nmbrs en Wefact.
Hoe werkt het proces van een inhaalslag boekhouding uitvoeren?
Een inhaalslag boekhouding laten uitvoeren begint altijd met een korte scan van wat er precies ontbreekt en wat er nodig is om je administratie sluitend en controleerbaar te maken. We pakken gestructureerd achterstanden aan en herstellen de volledige financiële basis zodat jij zonder zorgen verder kan ondernemen.
- Start met een gratis bedrijfsscan: Onze experts inventariseren binnen 24 uur waar de hiaten zitten en wat de impact is op jouw administratie en fiscale verplichtingen.
- Het verzamelen van alle relevante documenten: Denk aan bankafschriften, inkoop- en verkoopfacturen, kassabonnen, contracten en declaraties van de afgelopen periodes waar achterstand is ontstaan.
- Digitale Citadel Fiscaal van de administratie: Met behulp van Visionplanner, Snelstart of Exact Online ordenen we stap voor stap je gegevens in een digitaal archief, volledig compliant met AVG en fiscale regels.
- Inboeken en controleren: Onze gecertificeerde administrateurs verwerken alles tot in detail en voeren een steekproefsgewijze btw-controle uit.
- Rapportage en herstel: Na de verwerking leveren we een set aan rapportages, zodat je precies weet waar je staat en niets meer over het hoofd ziet.
Jouw partner voor alle fiscale oplossingen
Ontvang een gratis bedrijfsscan zonder contract of verplichting. Bespaar direct op je boekhouding met een vaste boekhouder, maandelijks opzegbaar.
Welke soorten inhaalslag boekhouding zijn er?
Elk bedrijfstype heeft andere uitdagingen als er een inhaalslag in de boekhouding nodig is. Zo vraagt een zzp’er om een andere aanpak dan een bv met complexere salarisadministratie of meerdere bankrekeningen.
- Inhaalslag voor startende ondernemers: Vaak missen er mutaties door onervarenheid of onjuiste facturatie. Snel oplossen voorkomt slepende issues bij toekomstige aangiften.
- Herstel voor veeleisende branches: Specifieke sectoren zoals horeca, detailhandel of e-commerce hebben veel mutaties en kassaverkopen die makkelijk achterlopen. Met Radar360 en Fiscal Online vinden wij elke onregelmatigheid.
- Grootzakelijk en bv’s: Complexe financiële stromen vereisen een inzichtelijke managementrapportage. Met managementrapportage maandelijks laten maken houd je elk detail scherp in beeld.
- Jaarafsluiting en kwartaalafsluiting: Een achterstand uit het verleden kun je herstellen met specifieke ondersteuning voor de kwartaalafsluiting en jaarafsluiting. Voorkom verrassingen en zorg op tijd voor een complete verslaggeving.
Inhaalslag boekhouding: Praktijkvoorbeeld stap voor stap
Stel, je voert als webshopeigenaar je administratie zelf en loopt twee kwartalen achter met het boeken van je omzet, inkopen en transactiekosten via Mollie en Shopify. Je vergeet de leveranciersfacturen van september en oktober, mist een btw-aangifte en je kwartaalrapportage ontbreekt.
- Opvragen ontbrekende stukken: Alle relevante bankafschriften, digitale facturen en kassabonnen toevoegen.
- Automatisch matchen van transacties: Met tools als Exact Online of Snelstart koppelen en verwerken wij binnen no time facturen aan bankbetalingen en inkoopverplichtingen.
- Sluitend maken voor elke controlestap: Steekproefsgewijze btw controle voorkomt fouten in te late aangiften.
- Rapportage en fiscale optimalisatie: We presenteren direct een helder rapport en adviseren hoe je voortaan geen belangrijke fiscale deadline meer mist.
Jouw voordelen bij Citadel Fiscaal voor inhaalslag boekhouding
Ondernemers uit heel Nederland profiteren van ons vaste contactpersoon, all-in tarieven (zzp vanaf 120 euro, eenmanszaak vanaf 150 euro, VOF vanaf 200 euro, BV vanaf 250 euro), 24/7 inzicht, gratis bedrijfsscan en bewezen 5-sterren reviews. Of je nu debiteurenbeheer, bankkoppelingen, cashflowprognoses of nog sneller digitaal factureren wenst, onze experts zorgen voor begrijpelijke taal en advies op maat. Dankzij onze breedschalige ervaring met Fiscaal Online, Visionplanner, Nmbrs en Radar360 herstel je snel het vertrouwen in je cijfers en grijp je nooit meer naast een belangrijke deadline. Krijg direct meer inzicht in je bedrijfsadministratie (bekijk de voordelen voor jouw onderneming).
Voor ondernemers direct hulp willen en alles meteen op orde willen hebben, kun je een vrijblijvende afspraak plannen om je inhaalslag te starten. Heb je dringend vragen? Bel, WhatsApp of mail ons op 070 720 09 05 of info@citadelfiscaal.nl voor een échte inhaalslag boekhouding zonder zorgen.
Meest gestelde vragen
Wat betekent een inhaalslag boekhouding laten uitvoeren voor mijn bedrijf?
Een inhaalslag boekhouding laten uitvoeren betekent dat je je boekhouding die achterloopt of onvolledig is, laat bijwerken door een gespecialiseerde partij zoals Citadel Fiscaal. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer je administratie maanden of zelfs jaren niet is bijgewerkt, waardoor je het overzicht en inzicht in je financiële situatie mist. Wij nemen de volledige administratie onder handen, halen alles in, ordenen documenten, corrigeren fouten en zorgen dat alles up-to-date en compliant is met de Nederlandse wet- en regelgeving.
Hierdoor voorkom je boetes van de Belastingdienst, kun je weer tijdig je aangiftes indienen en beschik je over een betrouwbare basis voor belangrijke financiële beslissingen. Onze ervaring leert dat deze “inhaalslag” structurele rust brengt in ondernemershoofden én zorgt voor fiscale optimalisatie. Wil je meer weten over transparante tarieven voor deze dienst? Bekijk dan onze actuele prijzen voor administratiepakketten, zoals beschreven op onze pagina transparante administratie tarieven per maand.
Wanneer heb je een inhaalslag boekhouding nodig en welke signalen wijzen daarop?
Je merkt vaak dat je een inhaalslag boekhouding nodig hebt wanneer je achterstand oploopt met het boeken van inkoop- of verkoopfacturen, bonnetjes kwijtraakt, btw-aangiftes mist of het bankafschrift niet meer verwerkt. Dit geeft al snel stress, zeker als je accountant of de Belastingdienst vraagt om cijfers die je niet paraat hebt. Ook als je liquiditeitsproblemen krijgt door gebrek aan financieel inzicht of wanneer je geen periodieke managementrapportages ontvangt, is het tijd om de administratie grondig bij te werken.
Een inhaalslag is ook essentieel als je bedrijf groeit en je administratie te complex wordt om zelf bij te houden, of als je fouten uit het verleden wilt corrigeren. Onze boekhoudexperts signaleren snel waar jouw administratie vastloopt en welke maatregelen nodig zijn. Wil je je administratie in één keer laten opschonen en daarna volledig up-to-date houden? Overweeg een vrijblijvende administratie scan voor helder advies op maat.
Hoe verloopt het proces als ik Citadel Fiscaal inschakel voor een inhaalslag boekhouding?
Het proces start altijd met een korte intake waarin we kijken naar de huidige staat van je administratie en samen prioriteiten stellen. Daarna vragen we om alle beschikbare financiële documenten zoals facturen, bankafschriften en contracten. Met onze bewezen werkwijze en tools zoals Exact Online, Snelstart en Fiscaal Online, digitaliseren en structureren we snel jouw backoffice.
Vervolgens gaan we gericht aan de slag met het verwerken, controleren en aanvullen van ontbrekende gegevens. We signaleren direct btw-fouten, balansverschillen of oude openstaande posten. Zodra alles klopt en actueel is, organiseren we een duidelijke rapportage en zorgen dat je administratie in lijn is met de regels van de Nederlandse Belastingdienst. Wil je weten wat een inhaalslag precies kost per maand voor jouw rechtsvorm? Bekijk dan onze administratiekantoor tarieven voor ondernemers.
Waarom is tijdig een inhaalslag boekhouding uitvoeren cruciaal voor belastingaangifte en voorkoming van boetes?
Het niet tijdig verwerken van je administratie vergroot het risico op het missen van wettelijke aangiftetermijnen en kan leiden tot boetes van de Belastingdienst. Denk aan het te laat indienen van de btw-aangifte of onvolledige winstberekeningen voor de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. In het ergste geval kan achterstallige boekhouding zelfs resulteren in belastingonderzoeken of naheffingen.
Met een vlotte inhaalslag krijg je grip op je financiën en voorkom je dat je voor verrassingen komt te staan bij controles. Bovendien kun je optimaal profiteren van fiscale voordelen als je cijfers actueel zijn. Ons team van ervaren specialisten zorgt dat je, zelfs na een langere periode van achterstand, zorgeloos en compliant verder kunt ondernemen. Benieuwd naar hoe wij je kunnen ondersteunen met periodieke rapportages? Kijk op onze pagina over tussentijdse cijfers laten maken.
Wat zijn de kosten voor een inhaalslag boekhouding bij Citadel Fiscaal en wat krijg je voor het tarief?
Wij hanteren heldere, all-in tarieven voor een inhaalslag boekhouding, afgestemd op je rechtsvorm en de complexiteit van de achterstand: ZZP vanaf €120, eenmanszaak vanaf €150, VOF of maatschap vanaf €200 en BV vanaf €250 per maand. In dit bedrag zitten meestal alle werkzaamheden inbegrepen: van het digitaliseren en verwerken van documenten, het herstellen van fouten tot het aanleveren van overzichtelijke rapportages en het gereedmaken van alle verplichte aangiftes.
Daarnaast profiteer je bij onze pakketten standaard van een vaste contactpersoon, 24/7 inzicht via onze online portalen, een gratis bedrijfsscan vooraf en een snelle actie binnen 24 uur. Samen zorgen we ook voor preventieve maatregelen, zodat je administratie na de inhaalslag altijd up-to-date blijft. Wil je weten wat een administratief vast maandtarief voor jouw situatie inhoudt? Bekijk dan onze pagina over vaste prijs administratie aanvragen.
Met welke software en tools werken jullie om een inhaalslag boekhouding efficiënt uit te voeren?
Voor een snelle en foutloze inhaalslag werken wij met toonaangevende boekhoudprogramma’s, waaronder Fiscaal Online, Radar360, Snelstart, Exact Online, Nmbrs, Wefact en Visionplanner. Hiermee kunnen we, ongeacht in welk systeem je nu werkt of hoe je gegevens zijn aangeleverd, razendsnel data verzamelen, controleren en doorboeken.
Deze tools zorgen ervoor dat we moeiteloos bonnetjes, facturen, bankmutaties en andere administratieve stukken digitaliseren en koppelen. Zo heb jij als ondernemer altijd realtime inzicht in je cijfers en zijn je btw-aangiftes, IB of VPB direct inzichtelijk voor jou én je adviseur. Denk aan automatische bankkoppelingen, slimme scan-oplossingen voor bonnen en uitgebreide dashboards met managementinformatie. Door onze ervaring met verschillende branches en software kun je er zeker van zijn dat we altijd een passende oplossing vinden voor jouw inhaalslag.
