Sta je op het punt om een samenstelverklaring aan te vragen voor je jaarrekening? Dan wil je een betrouwbare partner die zorgvuldig werkt met je cijfers, inzicht heeft in administratieve processen en precies weet wat de Kamer van Koophandel en banken verwachten. Of je nu als ondernemer een duidelijke overzichtsrapportage nodig hebt of voor investeerders inzicht wilt bieden in je financiële situatie, bij Citadel Fiscaal helpen wij je snel en duidelijk aan de juiste samenstelverklaring.
Samenstelverklaring aanvragen draait om transparantie, administratieve betrouwbaarheid en het voldoen aan wettelijke eisen. Denk aan ondernemers die financiering aanvragen of aandeelhouders die helderheid eisen over het ondernemingsresultaat. Met onze expertise in jaarrekening, crediteurenbeheer en rapportage zorgen wij ervoor dat jouw samenstelverklaring alle relevante details bevat om vertrouwen uit te stralen richting stakeholders zoals banken en toezichthouders.
Je kiest voor zekerheid, snelheid en nauwkeurigheid als je samenwerkt met Citadel Fiscaal. Onze aanpak maakt verschil, vooral als je kritisch naar je cijfers kijkt en lef hebt om te groeien. Benieuwd naar ervaringen? Lees gerust onze klantenbeoordelingen over samenstelverklaring aanvragen bij Citadel Fiscaal (Google reviews 5/5).
Wat is een samenstelverklaring en waarom aanvragen?
Een samenstelverklaring aanvragen betekent dat je een officieel financieel rapport vraagt waarbij jouw administratie wordt verwerkt tot een overzichtelijke jaarrekening. Deze verklaring wordt opgesteld door een accountant of administratiekantoor zoals Citadel Fiscaal en sluit naadloos aan bij zakelijke behoeften rond financiële verantwoording. De samenstelverklaring is gericht op de volledigheid en logica van de aangeleverde administratie, waarbij accountantsstandaarden zoals de Richtlijn 4410 van de Nederlandse BeroepsCitadel Fiscaal van Accountants (NBA) en het COS-standaardkader worden gevolgd. Deze verklaring is waardevol bij het aantonen van betrouwbaarheid naar bijvoorbeeld banken, investeerders of de Belastingdienst. Het proces is essentieel voor BVs, MKB-bedrijven, stichtingen en verenigingen — en bij tenders, subsidies of financieringsrondes is zo’n verklaring vaak doorslaggevend.
- Verantwoording aan stakeholders: Financiers, aandeelhouders of de Kamer van Koophandel vragen regelmatig een samenstelverklaring als bewijs van een goed beheerde administratie.
- Inzicht en transparantie: Je krijgt met deze verklaring een actueel en helder beeld van je financiële positie. Dit komt van pas bij groeiambities, fusies of investeringsbeslissingen.
- Aanscherping interne processen: Door het samenstellen van de jaarrekening detecteer je fouten, optimaliseer je processen en wordt je administratie direct Adobe-proof of compliant met de Wet op de Jaarrekening.
- Kostenefficiënt alternatief voor controle: Anders dan bij een controleverklaring worden hier geen afzonderlijke controles uitgevoerd, waardoor de kosten lager liggen en je sneller resultaten hebt.
Het stappenplan: Zo werkt het aanvragen van een samenstelverklaring
Het indienen van een aanvraag voor een samenstelverklaring verloopt gestructureerd via meerdere stappen. We zorgen dat je administratie naadloos aansluit op de benodigde rapportage zodat iedere externe partij blind kan varen op de cijfers.
- Intake en data-analyse: We nemen je administratie door, beoordelen de volledigheid en zorgen voor aansluiting met fiscale wetgeving en relevante verslaggevingsregels zoals het Burgerlijk Wetboek 2 Titel 9.
- Verzamelen van documentatie: Via tools als Fiscaal Online, Exact Online, Radar360 en Visionplanner verzamelen we alle transacties, contracten, grootboeken en fiscale aangiftes.
- Verwerking en samenstelling: Ons team verwerkt de data, controleert op consistentie volgens de standaarden van het NBA en stelt de jaarrekening, balans en verlies- en winstrekening samen.
- Bespreking en verklaring: We lopen de conceptcijfers met je door, beantwoorden vragen, maken correcties en verstrekken de samenstelverklaring. Klaar voor toezending aan bank, KvK of andere externe relaties.
Jouw partner voor alle fiscale oplossingen
Ontvang een gratis bedrijfsscan zonder contract of verplichting. Bespaar direct op je boekhouding met een vaste boekhouder, maandelijks opzegbaar.
Soorten samenstelverklaringen en toepassingsgebieden
Niet elke onderneming of instelling heeft hetzelfde type samenstelverklaring nodig. De context bepaalt de inhoud. Citadel Fiscaal werkt met uiteenlopende modellen, altijd afgestemd op onder andere wetgeving (Wet op het financieel toezicht, subsidievoorwaarden, eisen van Stichting waarborgfonds).
- Standaard samenstelverklaring: Gericht op BV’s en MKB-bedrijven. Hier ligt de nadruk op een getrouw beeld van het eigen vermogen en resultaat.
- Tender- en subsidieverklaringen: Speciaal voor sectoren als zorg, onderwijs en non-profits, leverbaar volgens de vereisten van de subsidieverlener of toezichthouder.
- Bank- of kredietaanvragen: Een compacte samenstelling waarin uiteraard aansluiting gezocht wordt op CBS Taxonomie en kredietbeoordelingscriteria van bijvoorbeeld Rabobank of ING.
- Verenigingen en stichtingen: Met specifieke rekening en verantwoordingssystematieken gericht op ANBI-status of SBBI-prestaties.
Efficiënt je jaarrekening en samenstelverklaring combineren
Veel ondernemers ontdekken dat het handig is om het opstellen van de jaarrekening en de samenstelverklaring bij hetzelfde administratiekantoor te laten uitvoeren. Wij koppelen deze processen slim, waardoor er geen dubbel werk ontstaat en je snel voldoet aan alle wettelijke verplichtingen. Via slimme integraties met Snelstart, Nmbrs, en Wefact integreren we digitale facturen, bankmutaties en salarismutaties razendsnel in jouw rapportageset. Wil je weten hoe je met managementrapportages maandelijks 24/7 inzicht houdt en proactief kunt sturen? Bekijk dan onze service voor slimme managementrapportages.
Samenstelverklaring aanvragen: Wat levert het op?
Een samenstelverklaring aanvragen geeft rust, regie en zekerheid. Je voorkomt gedoe tijdens belastingcontroles, onderstreept jouw betrouwbaarheid naar financiers en minimaliseert fouten bij de jaaropgave. Wij werken met vaste contactpersonen, transparante All-in prijzen en zijn altijd bereikbaar. Door onze moderne aanpak is jouw administratie altijd op orde, compliant met fiscaliteit, boekhoudstandaarden en privacywetten.
- Betrouwbaarheid richting partners: Banken, aandeelhouders, subsidieverstrekkers en leveranciers kunnen vertrouwen op een objectief samengesteld financieel overzicht.
- Kostenbesparing en efficiëntie: De inzet van slimme software zoals Visionplanner, Wefact en Radar360 zorgt voor een soepele verwerking van facturen en rapportages.
- Direct inzicht en sturing: Koppelingen met Exact Online, Snelstart en andere tools geven je realtime inzicht, klaren signaleringstaken en rapportageverplichtingen.
- Regelgeving en toezicht: Je voldoet met één handeling aan alle wettelijke eisen, van de Belastingdienst tot kredietverstrekkers en subsidiecontroleurs.
Wil je ontdekken hoe wij jouw administratie en samenstelverklaring snel en zorgeloos regelen? Plan dan meteen een kosteloos kennismakingsgesprek met ons in.
Heb je direct hulp of vragen? Bel of WhatsApp dan met 070 720 09 05 of mail naar info@citadelfiscaal.nl. Meer dan 500 tevreden bedrijven zijn je al voorgegaan dankzij onze deskundigheid, all-in tarieven en continue bereikbaarheid.
Meest gestelde vragen
Wat is een samenstelverklaring en waarvoor heb je het nodig?
Een samenstelverklaring is een officieel stuk dat aangeeft dat je jaarrekening door een professioneel administratiekantoor zoals Citadel Fiscaal is samengesteld volgens geldende richtlijnen. Je krijgt de verklaring als de cijfers uit je administratie zijn verwerkt en gecontroleerd, en vervolgens door ons zijn gepresenteerd in een overzichtelijk financieel rapport. Dit gebeurt op basis van de door jou aangeleverde gegevens, waarbij wij geen diepgaande controle uitvoeren maar wel zorgen voor duidelijkheid en consistentie in de rapportages.
Heb je een financieringsaanvraag, huurcontract of zakelijk partnerschap op de planning staan? Of vraagt de Belastingdienst of bank om financieel inzicht? Dan is een samenstelverklaring essentieel. Het zorgt voor vertrouwen bij externe partijen en biedt jou zelf structureel inzicht in de financiële gezondheid van je bedrijf. Meer weten over onze aanpak of benieuwd welk administratiepakket het beste aansluit bij jouw wensen? Vergelijk direct onze administratie pakketten en ontdek je mogelijkheden.
Hoe vraag je een samenstelverklaring aan voor je bedrijf?
Een samenstelverklaring aanvragen start met het volledig op orde brengen van je boekhouding. Zorg dat je administratie actueel, compleet en correct is. Bij Citadel Fiscaal nemen we het hele traject uit handen: van het ordenen en controleren van je administratiedocumenten tot het samenstellen van de jaarrekening en het afgeven van de samenstelverklaring zelf. Je hoeft alleen de benodigde documenten en transactiebestanden aan te leveren, zoals bankmutaties, facturen, contracten en eventuele onderbouwingen van posten.
Neem contact op met ons team voor een gratis bedrijfsscan, dan kijken we samen waar je staat en welke stappen nodig zijn om je aanvraag soepel te laten verlopen. Onze vaste contactpersoon gidst je persoonlijk door het gehele proces, zodat jij zonder gedoe snel een samenstelverklaring ontvangt. Wil je weten wat de kosten per maand zijn voor je administratie als extra zekerheid? Bekijk onze transparante administratie tarieven per maand voor meer overzicht en rust.
Wanneer ben je verplicht een samenstelverklaring te laten opstellen?
Of je verplicht bent een samenstelverklaring te laten opstellen, hangt af van je rechtsvorm, de grootte van je onderneming en de eisen van externe partijen zoals banken, aandeelhouders of de Belastingdienst. Bij veel BV’s, VOF’s, stichtingen en verenigingen is een samenstelverklaring meestal vereist zodra je jaarrekening moet deponeren bij de Kamer van Koophandel. Ook in situaties waarbij derden inzicht willen in jouw financiële positie voor onder meer financiering, subsidieaanvragen of verkoop van het bedrijf is een samenstelverklaring standaard.
Als zzp’er ben je meestal niet verplicht, maar het geeft wel extra zekerheid richting opdrachtgevers. Krijg je een verzoek tot het aanleveren van een samenstelverklaring? Neem dan contact met ons op voor directe begeleiding. Overweeg je het optimaliseren van de tussenrapportages of het laten maken van tussentijdse cijfers? Laat tussentijdse cijfers maken om altijd actueel te sturen op je bedrijfsresultaten.
Wat is het verschil tussen een samenstelverklaring, een beoordelingsverklaring en een controleverklaring?
Een samenstelverklaring is vooral bedoeld om aan te tonen dat je jaarrekening is opgesteld door een deskundig administratiekantoor, waarbij de cijfers op basis van je administratie overzichtelijk zijn gepresenteerd. Hierbij voeren wij geen diepgaande controles of steekproeven uit op de juistheid van de gegevens. Een beoordelingsverklaring betekent dat er, naast het samenstellen, ook beperkt onderzoek plaatsvindt naar de betrouwbaarheid van de cijfers, maar minder grondig dan bij een volledige controle.
Een controleverklaring wordt alleen door een registeraccountant afgegeven en houdt een volledige audit in van de hele administratie. Dit geeft maximale zekerheid aan externe partijen en is vaak wettelijk vereist bij grotere bedrijven of specifieke sectoren. Bij Citadel Fiscaal bieden we vooral samenstelverklaring-diensten waarmee je snel aan de eisen van je bank of KvK voldoet zonder de kosten van zware audits. Wil je alles weten over kosten en mogelijkheden per type verklaring? Kijk dan gerust bij ons overzicht van administratiekantoor tarieven voor ondernemers.
Welke documenten heb je nodig om een samenstelverklaring aan te vragen?
Voor het aanvragen van een samenstelverklaring heb je een complete, gestructureerde financiële administratie nodig. Denk aan alle inkomende en uitgaande facturen, bankafschriften, contracten, een actueel grootboek, kasadministratie, salarisadministratie en onderbouwingen van openstaande posten. Heb je investeringen gedaan of leningen afgesloten? Voeg die overeenkomsten dan ook bij.
Verder vragen we vaak om een overzicht van balansposten, schulden, debiteuren en crediteuren, en eventueel notulen van aandeelhoudersvergaderingen. Door met software als Snelstart, Exact Online of Nmbrs te werken, verloopt het verzamelen en aanleveren soepel. Werk je nog deels op papier? Geen probleem, ook daar helpen we mee. Wil je je administratie optimaliseren en foutloos klaarzetten? Vraag een vrijblijvende administratie scan aan zodat je er zeker van bent dat je goed voorbereid bent.
Wat kost het aanvragen van een samenstelverklaring bij Citadel Fiscaal en wat is inbegrepen?
De kosten voor een samenstelverklaring bij Citadel Fiscaal zijn volledig transparant en afhankelijk van je ondernemingsvorm. Voor zzp’ers beginnen we vanaf 120 euro, eenmanszaken (zoals winkels) vanaf 150 euro, VOF’s of maatschappen vanaf 200 euro en BV’s vanaf 250 euro. Deze all-in tarieven zijn inclusief het opstellen van de jaarrekening, het controleren en structureren van je administratie en de uiteindelijke samenstelverklaring. Je ontvangt heldere rapportages, adviezen en altijd support van een vaste contactpersoon.
Extra’s zoals het voeren van gesprekken met banken, delen van tussentijdse cijfers of het inrichten van digitale processen zijn optioneel mogelijk. Dankzij onze samenwerking met tools als Fiscaal Online, Radar360 en Visionplanner ben je verzekerd van een soepel en efficiënt traject. Wil je direct weten wat jij per maand kwijt bent voor complete ontzorging? Vraag een vaste prijs administratie aan en ontdek hoe transparant en scherp onze service is.
