Digitalisering & automatisering

Digitalisering en automatisering van administratie via een administratiekantoor betekent overstap naar online boekhoudsoftware, scan-en-herken, bankkoppelingen en digitale workflows. Papieren archieven worden omgezet naar een doorzoekbaar digitaal dossier. Standaardprocessen voor facturatie, inkoop en periodieke closing verminderen foutkans en tijdsdruk. Door heldere taakverdeling tussen ondernemer en kantoor zijn cijfers sneller up-to-date. Dit maakt het eenvoudiger om rapportages te genereren, controles te doorstaan en te voldoen aan eisen van Belastingdienst, accountant en financiers.

Automatische incasso inrichten

Automatische incasso inrichten geeft je grip en gemak bij terugkerende betalingen voor je bedrijf.​ Zo zorg je dat facturatie, machtigingen, contractbeheer en betalingstrajecten volledig soepel verlopen.​ Via SEPA automatische incasso krijg je snel betaald en hoef je...

Lees meer

Betaalrun voorbereiden

Je wilt een vlekkeloze betaalrun voorbereiden.​ Hierbij draait alles om tijdig crediteurenbeheer, correcte verloning, slimme cashflowplanning en het verwerken van betaalbestanden.​ Stel je voor: geen stress over gemiste betaaltermijnen of onduidelijke...

Lees meer

Boekhoudproces standaardiseren

Wil jij jouw boekhoudproces standaardiseren en eindelijk overzicht krijgen in je administratie? Bij Citadel Fiscaal zetten we procesoptimalisatie, vaste workflows en slimme automatisering centraal.​ Wij stroomlijnen alles: van factuurverwerking en maandafsluiting tot...

Lees meer

Documentmanagement administratie

Documentmanagement administratie zorgt dat je nooit meer uren kwijt bent aan het zoeken naar bonnetjes, contracten of facturen.​ Met slimme digitalisering, overzichtelijke archivering en geautomatiseerde workflows maak je ruimte voor wat er echt toe doet: ondernemen...

Lees meer

Papieren administratie omzetten naar digitaal

Je zit midden in een stapel ordners, bonnen en formulieren en vraagt jezelf af: hoe kan dat slimmer? Papieren administratie omzetten naar digitaal scheelt niet alleen tijd, maar maakt alles overzichtelijk en direct vindbaar.​ Je digitaliseert facturen, contracten,...

Lees meer

Migratie boekhouding soepel laten verlopen

Je wilt dat de migratie van je boekhouding soepel verloopt zonder dataverlies of administratieve rompslomp.​ Wij zorgen voor een vlekkeloze overstap, waarbij softwarekoppelingen, data-integriteit en banktransacties perfect worden geïntegreerd.​ Denk aan realtime...

Lees meer

Boekhouding automatiseren

Boekhouding automatiseren maakt je administratie supersimpel.​ Je koppelt bank, facturatie en btw-aangifte direct met slimme boekhoudsoftware.​ Met realtime dashboards zie je snel je cijfers, verwerk je je bonnen razendsnel en liggen fouten direct op tafel.​...

Lees meer

Factuur lay out professionaliseren

Wil je je factuur lay out professionaliseren en indruk maken op klanten met een heldere, overzichtelijke factuur? Je optimaliseert niet alleen het ontwerp, maar ook gegevens als klantinformatie, betalingsgegevens en btw-vermelding krijgen een duidelijke plek.​ De...

Lees meer

Digitaal archief administratie

Je administratie raakt razendsnel overzichtelijk zodra je kiest voor een digitaal archief administratie.​ Jij combineert documenten, facturen, btw-berekeningen en contracten eenvoudig digitaal, zodat alles veilig op één plek blijft.​ Hierdoor hoef je nooit meer...

Lees meer

Kilometerregistratie inrichten

Zorgeloos je kilometerregistratie inrichten? Bij Citadel Fiscaal maak je direct een waterdicht rittenoverzicht voor de belastingdienst, volledig afgestemd op jouw zakelijke wagenpark, leaseauto of privégebruik.​ Elk detail klopt – van begin- en eindstanden tot fiscale...

Lees meer

Urenregistratie zakelijk inrichten

Wil je urenregistratie zakelijk inrichten zodat jij grip krijgt op je tijd, marges en groei? Wij weten als geen ander dat een slimme urenregistratie niet alleen handig is voor facturatie, maar je direct inzicht geeft in projectbeheer, kosten per klant, accuraat...

Lees meer

Administratieve processen standaardiseren

Administratieve processen standaardiseren maakt het leven van elk bedrijf rustiger en overzichtelijker.​ Je voelt direct hoe soepel offertes, facturen, en declaraties verlopen als alles structureel is geregeld.​ Zo voorkom je stress door fouten in...

Lees meer

Scannen en herkennen workflow

Scannen en herkennen workflow maakt je administratieve processen supersnel en overzichtelijk.​ Met slimme documentherkenning, automatische data-extractie en integraties met boekhoudsoftware verwerken wij stapels facturen, bonnetjes en contracten moeiteloos in je...

Lees meer

Inkoopregister opzetten

Een inkoopregister opzetten klinkt misschien saai, maar het is een slimme stap als je controle wilt over alle zakelijke uitgaven.​ Met een goed ingericht inkoopregister weet je precies welke facturen nog openstaan, blijf je overzicht houden op je cashflow en voorkom...

Lees meer

Voorraadadministratie inrichten

Als je je voorraadadministratie in wilt richten, start je met het overzichtelijk ordenen van je producten, codes én artikelen.​ Denk aan koppelingen met je boekhoudsoftware, het optimaliseren van je magazijnbeheer en het grip krijgen op bestellingen, retouren en...

Lees meer

Administratiekantoor processen optimaliseren

Optimaliseer de processen van je administratiekantoor en maak korte metten met onnodige fouten, vertragingen en rompslomp.​ Door slimme automatisering, een strakke workflow en efficiënte software voor boekhouding, facturatie en salarisadministratie werk je sneller én...

Lees meer

Offerte naar factuur automatiseren

Het automatiseren van het offertetraject tot factuur voelt als een verademing voor iedere ondernemer.​ Je bespaart tijd op offertes, orderbevestigingen en het omzetten naar foutloze facturen, terwijl de cashflow sneller op gang komt en administratie software zoals...

Lees meer

Projectadministratie opzetten

Wil je een projectadministratie opzetten die jouw bedrijf echt verder helpt? Bij Citadel Fiscaal pakken we het slim aan: we leggen alle projectkosten, urenregistratie, begrotingen en facturatie overzichtelijk vast.​ Zo zie je direct hoe jouw projecten presteren en...

Lees meer

Betalingsherinneringen laten automatiseren

Je loopt vast op openstaande facturen, maar met **betalingsherinneringen laten automatiseren** verandert alles.​ Geen gedoe meer met handmatig volgen van debiteuren, want slimme software regelt de herinneringen, aanmaningen en opvolgingen voor je.​ Jij houdt overzicht...

Lees meer

Periodieke closing checklist

Wil je grip krijgen op de financiële gezondheid van je bedrijf? Met onze periodieke closing checklist loop je moeiteloos langs balanscontrole, het afstemmen van grootboekrekeningen, liquiditeitsbeheer en het tijdig verwerken van omzetbelasting.​ Jij weet zo altijd...

Lees meer

Urenregistratie inrichten

Wil je grip krijgen op je uren en eindelijk rust in jouw administratie? Met urenregistratie inrichten maak je eenvoudig onderscheid tussen declarabele en niet-declarabele tijd, plan je nauwkeurig projecten en houd je direct inzicht in gewerkte uren, afwezigheid en...

Lees meer

Boekhouding overstapservice

Stap je over met je boekhouding, dan wil je geen stress over facturen, btw-aangiftes of de jaarrekening.​ Bij Citadel Fiscaal pakken wij je boekhouding overstapservice van a tot z op, zodat je meteen inzicht hebt in je administratie en fiscale verplichtingen.​ Denk...

Lees meer

Opzetten rekeningschema nieuw

Een nieuw rekeningschema opzetten klinkt lastig, maar bij Citadel Fiscaal maak je de stap juist overzichtelijk en efficiënt.​ Je pakt direct de grootboekrekeningen, kostenplaatsen en het juiste balansmodel aan, zodat je administratie snel structuur krijgt.​ Wij zorgen...

Lees meer

Boekhouding migratie

Sta jij op het punt om je oude boekhoudsysteem vaarwel te zeggen en je financiële administratie te moderniseren? Boekhouding migratie helpt jou naadloos overstappen naar slimme boekhoudsoftware, volledige data-import, conversies van facturen, transacties en...

Lees meer