Wil je zeker weten dat je btw-aangifte helemaal klopt voordat je hem indient bij de Belastingdienst? Dan kun je een specialist of boekhouder vragen jouw btw-aangifte te controleren. Dit voorkomt fouten en geeft je rust, vooral als je niet dagelijks met administraties werkt. Ook kun je vaak op tijd reageren als er iets niet klopt. Zo voorkom je gedoe met naheffingen of boetes.
Meestal deel je jouw concept btw-aangifte, de facturen, bonnetjes en je boekhoudsysteem met je boekhoudkantoor. Zij checken alles op juistheid, zorgen voor een kloppend overzicht van je omzetbelasting, gebruiken hun ervaring en kennis van de nieuwste regels en geven snel feedback. Jij krijgt duidelijk advies, vaak met praktische tips, zodat je btw-aangifte correct verzonden wordt.
Of je nu werkt als zzp’er, mkb’er of voor een grote onderneming: een goede controle op je btw-aangifte is slim. Zo weet je zeker dat je kosten, omzet en voorbelasting glashelder zijn verwerkt. Het vergroot je zekerheid en spaart tijd. Met deze aanpak haal je samen met je administratiekantoor het beste uit je btw-kwartaal.
Wat houdt het in als je jouw btw aangifte laat controleren voordat je deze verstuurt?
Wanneer je iemand je btw aangifte laat controleren voordat je deze aan de Belastingdienst verstuurt, profiteer je van extra zekerheid en voorkom je dure fouten, naheffingen of boetes. Bij Citadel Fiscaal nemen wij deze taak uit handen door als boekhoudkantoor grondig jouw administratie en aangifte te checken. Wij kijken naar de cijfers, zorgen dat alle suppleties en correcties verwerkt zijn en controleren of alle facturen correct geboekt staan volgens de richtlijnen van de Nederlandse Belastingdienst en de Europese btw-regelgeving. Met onze ervaring, visie als mkb-adviseur én inzet van moderne softwaretechnologieën zorgen wij voor een vlekkeloze btw-afwikkeling, van voorbereiding tot verzending.
Geschiedenis van het laten controleren van btw aangiftes
De traditie van het laten controleren van de btw aangifte ontstond met de introductie van het btw-stelsel begin jaren 70, gebaseerd op richtlijnen uit de Europese Unie. Administratiekantoren zoals Citadel Fiscaal brengen sindsdien kennis van belastingwetgeving, administratieve processen en fiscale digitalisering samen voor ondernemers en organisaties. Waar je vroeger alles handmatig door een belastingadviseur liet doornemen, werken wij tegenwoordig met toonaangevende boekhoudsoftware als Exact Online, Twinfield, AFAS en Informer, gekoppeld aan slimme controles en real-time data-analyse. Digitalisering verhoogt het belang van een deskundige blik, want fouten sluipen er sneller in door automatische bankkoppelingen en digitale factuurverwerking.
Hoe werkt het uitbesteden van de controle van jouw btw aangifte?
Je btw aangifte laten controleren draait om een paar logische stappen, door ons efficiënt gefaciliteerd via een gestandaardiseerd workflow-proces. Dit controleproces richt zich op inhoudelijke en procedurele checks, waardoor wij risico’s minimaliseren en zekerheid maximaliseren. Zo pakken wij het aan:
- Inventarisatie: Wij verzamelen samen met jou alle relevante administratie en documenten, zowel digitaal als fysiek, inclusief bankafschriften, verkoop- en inkoopfacturen, bonnetjes en contracten.
- Boekhoudkundige voorcontrole: Wij analyseren binnen onze boekhoudsoftware of alle transacties zijn geboekt, gecategoriseerd en matchen met de juiste btw-tarieven en rubrieken.
- Btw-aangifte opstellen: Op basis van de gecontroleerde en kloppende administratie stellen wij een concept aangifte samen in software als SnelStart of Moneybird, eventueel met batchverwerking bij meerdere entiteiten.
- Fiscale controle: Wij checken alle posten op afwijkingen, suppleties, intracommunautaire leveringen en schema’s volgens de waardevolle protocollen van de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen (NOAB).
- Accordering en verzending: Je krijgt een helder overzicht ter goedkeuring én uitleg. Als je akkoord bent, sturen wij de aangifte veilig elektronisch via het Digipoort-kanaal naar de Belastingdienst.
Verschillende typen controles en bijbehorende tools
Niet elke aangifte vraagt om dezelfde diepgang. Soms volstaat een eenvoudige boekhoudkundige check, maar complexe btw-situaties vragen om een uitgebreidere compliance-check. Wij adviseren op maat, afhankelijk van het ondernemerstype, de branche, internationale handelingen en de gekozen rapportagemethoden.
- Standaard btw-check: Focus op periodieke aangiftes, snel inzicht in ontbrekende facturen, juiste transactie-btw (hoog, laag, verlegd, 0%), en KOR-toepassing.
- Fiscale review: Volledige analyse van correctheid, inclusief suppletieaangiftes, btw-eenheden, marge-regelingen, oninbare posten en intracommunautaire prestaties (ICP).
- Geautomatiseerde softwarecontrole: Inzet van Exact, Yuki, Visionplanner of Informer met workflows, scan-en-herken en interface-checks op inconsistenties.
- Branche specifieke btw-analyse: Extra checks voor bijvoorbeeld horeca, bouw of e-commerce, met aandacht voor kassasystemen, import- en exportaangiftes en detailhandelsspecifieke uitzonderingen.
Waarom is een professionele controle van jouw btw aangifte essentieel?
Fouten in de btw aangifte kunnen grote gevolgen hebben, zoals belastingrente, correctieverplichtingen en risico op een boekenonderzoek door de Belastingdienst. Door te kiezen voor professionele controle benut je specialistische kennis over bijvoorbeeld kleineondernemersregeling (KOR), intracommunautaire leveringen, verleggingsregelingen en de nieuwste fiscale beleidswijzigingen. Zo blijft je aangifte compliant met de laatste richtlijnen die zijn vastgesteld door instanties als de Nederlandse Belastingdienst, de Kamer van Koophandel en relevante fiscale adviesorganen.
- Risicoreductie: Je voorkomt fouten en onnodige correcties achteraf, wat administratieve en financiële rust oplevert.
- Maximale aftrek en fiscale optimalisatie: Onze kennis helpt je de btw-druk waar mogelijk te beperken, zodat je optimaal financieel voordeel behaalt.
- Efficiënt samenwerken: Snelle afstemming via digitale platforms, zoals Exact Online en onze eigen klantportalen.
- Altijd actueel: Wij passen direct wijzigingen toe bij nieuwe btw-regels, zoals e-commerce btw-richtlijnen en het OSS-systeem voor internationale omzet.
Veelvoorkomende aandachtspunten bij het laten controleren van je btw aangifte
Afhankelijk van jouw bedrijfsvoering en activiteiten duiken er verschillende aandachtspunten op, die via een professionele controle boven water komen. Belangrijk is dat je altijd de juiste bewijsstukken en onderbouwingen paraat hebt, want de Belastingdienst vraagt soms om bewijzen in geval van een controle.
- Factuureisen: Facturen moeten aan wettelijke eisen voldoen, zoals een volledig KvK-nummer, juiste btw-nummers en specifieke vermelding bij verlegging of internationale leveringen.
- Suppletie en correcties: Je moet suppleties direct doorgeven als blijkt dat eerdere aangiftes onjuist waren, anders loop je risico op boetes.
- Machtsiging en accorderen: De juiste machtiging moet zijn afgegeven zodat jouw administratiekantoor jouw aangifte digitaal kan indienen in jouw naam.
- Jaarafsluiting integratie: De btw-aangifte moet congruent zijn met je jaarrekening en grootboekadministratie, zeker richting verslaggeving en fiscaal aftrekbare posten.
Overweeg je jouw aangifte te laten controleren door Citadel Fiscaal?
Samen kunnen wij zorgen voor een vlekkeloze btw-procedure, actuele compliance én fiscaal voordeel. Wil je weten hoe onze unieke aanpak in jouw situatie uitpakt of ben je benieuwd naar de mogelijkheden voor fiscale aangiften zoals de inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting? Je plant eenvoudig en vrijblijvend een gratis online afspraak in met onze btw-specialisten, en ontvang direct praktische tips voor optimaal btw-beheer.
Wil je verder lezen hoe je bedrijfsadministratie met een betrouwbaar controlesysteem structureel professionaliseert? Ga dan naar onze pagina over effectieve bedrijfsadministratie of wil je jouw volledige boekhouding structureel laten optimaliseren? Duik dan in onze servicepagina’s over boekhouding uitbesteden voor een toekomstbestendige samenwerking met Citadel Fiscaal. Meer weten over hoe wij regionale ondernemers ondersteunen? Ontdek onze expertise als boekhouder Rotterdam bij jou in de buurt!
Meest gestelde vragen
1. Hoe laat je een boekhoudkantoor jouw btw-aangifte controleren voordat je deze indient?
Je vraagt bij een administratiekantoor zoals Citadel Fiscaal eenvoudig een controle van je btw-aangifte aan door je documenten en concept-aangifte tijdig aan te leveren. Vaak doe je dit digitaal via een beveiligd klantportaal of per mail. Een ervaren fiscalist of boekhouder controleert of alle omzet, kosten, facturen en aftrekposten juist zijn verwerkt en vergelijkt deze met je boekhouding. Zo worden veelvoorkomende fouten en mogelijke correcties direct gesignaleerd voordat de aangifte naar de Belastingdienst gaat.
Na de controle ontvang je feedback en eventuele aanpassingen die gedaan moeten worden, bijvoorbeeld wanneer er onduidelijkheden of foutieve btw-codes zijn gebruikt. Je krijgt vervolgens akkoord op de definitieve aangifte zodat je met een gerust gevoel kunt verzenden, of het kantoor kan namens jou de aangifte indienen. Met deze werkwijze voorkom je boetes en naheffingen en weet je zeker dat je aangifte voldoet aan de actuele btw-regels.
2. Waar letten experts op bij het controleren van jouw btw-aangifte voor verzending?
Fiscaal specialisten letten bij de controle op verschillende punten die vaak bij ondernemers over het hoofd worden gezien. Ze checken bijvoorbeeld of alle bedrijfsopbrengsten juist zijn verantwoord, of de voorbelasting correct is berekend, en of bijzondere regelingen zoals de kleineondernemersregeling (KOR) of verlegregeling goed zijn toegepast. Daarnaast controleren ze of btw op buitenlandse leveringen en diensten juist is verwerkt volgens de Europese btw-regels.
Ook kijken ze kritisch naar terugkerende aandachtspunten, zoals dubbele boekingen, vergeten uitgaven of niet-verantwoorde privégebruik-auto correcties. Door hun kennis van actuele belastingregels en hun ervaring met controles herkennen ze direct afwijkingen, onvolkomenheden of trends die aanleiding kunnen geven tot vragen van de Belastingdienst. Zo kom je als ondernemer niet voor onverwachte verrassingen te staan én zorg je voor een solide administratie.
3. Wat zijn de voordelen van je btw-aangifte laten controleren voordat je deze naar de Belastingdienst stuurt?
Het grootste voordeel van het laten controleren van je btw-aangifte door een partij als Citadel Fiscaal is zekerheid en rust. Je weet zeker dat je aangifte klopt en voldoet aan Nederlandse en Europese wetgeving, waardoor risico op boetes, naheffingen of controle door de Belastingdienst sterk wordt verminderd. Een externe expert spoort niet alleen rekenfouten op, maar kijkt ook naar de juiste toepassing van fiscale regelingen en btw-codes, zodat je geen aftrekposten mist of omzet dubbel opgeeft.
Bovendien bespaart een externe controle je tijd en stress. Je hoeft niet voortdurend op de hoogte te zijn van de nieuwste nuances in de btw-regelgeving, want daar zorgt het kantoor voor. Veel ondernemers ervaren na zo’n controle meer grip op hun financiën en krijgen betrouwbare inzichten in hun cashflow. Hierdoor kun je als zelfstandige of mkb’er met een gerust hart focussen op je onderneming.
